Образец на акт за инвентаризация на парични средства можете да изтеглите от връзката:

Указания за попълване на формуляра за опис на парични средства
(Унифициран формуляр № INV-15)

Използва се за отразяване на резултатите от инвентаризацията на действителната наличност на средства, различни ценности и документи (парични средства, печати, чекове (чекови книжки) и други), намиращи се в касата на организацията.

Инвентаризацията на парични средства, различни ценности и документи се извършва от комисия, назначена със заповед (решение, резолюция, заповед) на ръководителя на организацията. Комисията проверява верността на счетоводните данни и реалната наличност на парични средства, различни ценности и документи в касата, чрез пълно преизчисление. Резултатите от инвентаризацията се съставят в акт в два екземпляра и се подписват от всички членове на комисията и лицата, отговорни за безопасността на ценностите, и се предоставят на вниманието на ръководителя на организацията. Едно копие от акта се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, второто остава при финансово отговорното лице.

При смяна на финансово отговорни лица актът се съставя в три екземпляра. Единият екземпляр се предава на финансово отговорното лице, предало ценностите, вторият - на финансово отговорното лице, приело ценностите, а третият - на счетоводния отдел.

По време на инвентаризацията не се извършват операции по получаване и издаване на средства, различни ценности и документи.

Не се допуска извършване на инвентаризация при непълен състав на инвентаризационната комисия. Не се допускат заличавания и петна в описите. Корекциите се договарят и подписват от членовете на комисията и материално отговорното лице.

Акт за инвентаризация на каса (формуляр и образец)

Всяка местна организация в хода на своята икономическа дейност е изправена пред необходимостта от извършване на инвентаризация. Това правило е установено от Федералния закон "За счетоводството". На тази проверка подлежат активите на предприятието и стоковите наличности. Съгласуване може да се извърши за отделни структурни подразделения на компанията (включително каси), резултатът от инвентаризацията се съставя във формуляр № INV-15.

Общи разпоредби относно описа

Министерство на финансите Руска федерациясъс своя Заповед № 49 от 13.06.1995 г. утвърждава Указания за извършване на описа на имуществото и паричните задължения. Клауза 1.1 от този нормативен акт възлага задължението за извършване на проверки изключително на руски юридически лица. Местните организации трябва да проверяват не само собствеността, но и да извършват инвентаризация на паричните средства. Актовете, съставени въз основа на резултатите от тези изследвания, всъщност завършват проверката.

Руските нормативни актове предвиждат няколко случая на съпоставяне на действителни активи и пасиви със счетоводни данни:

обстоятелствата, изброени в точка 1.5 от Насоките;
назначаването на одит по инициатива на ръководството на дружеството или в съответствие със счетоводната политика.

Ръководителят на предприятието назначава проверка със заповед и определя членовете на съответната комисия, които удостоверяват с подписите си акта INV-15 за инвентаризацията на парични средства и други документи, съставени въз основа на резултатите от съпоставянето.

Процедурата за извършване на касови проверки е разработена от Министерството на финансите на Руската федерация в параграфи 3.39 - 3.43 от Насоките. Съгласно съществуващите правила, инвентаризацията се извършва в съответствие с Процедурата за извършване на касови операции. Съществуващият алгоритъм за обработка на пари в брой обаче не регулира ревизията на парите. Формата на инвентаризация на средствата в касата е документът, който завършва проверката.

Форма за плащане

Министерството на финансите на Руската федерация в Насоките, въведени в сила със Заповед № 49 от 13.06.1995 г., разработи формуляри, съставени въз основа на резултатите от одита. Един от тези документи е формата на акта за инвентаризация на паричните средства в касата.

Но трябва да се има предвид, че Държавният комитет по статистика на Русия със своето постановление от 18.08.1998 г. N 88 одобри нови формуляри, използвани при провеждането и изпълнението на резултатите от проверките за съответствие с действителното състояние на счетоводните данни.

Един от тези новоприети документи е актът за инвентаризация на касата.

формуляр за касов апарат

Държавният статистически комитет на Руската федерация посочи, че посоченият формуляр служи за отразяване на резултатите от проверката на наличността на пари и парични документи в касата на предприятието. Всички стойности в посоченото разделение подлежат на пълно преизчисляване и съгласуване със счетоводните данни. Формулярът се попълва на компютър или на ръка. Можете да използвате черно мастило или от син цвят.

Въпреки важността на този документ обаче Държавният комитет по статистика не одобри образеца за попълване на формуляра за инвентаризация на касов апарат INV-15. В тази връзка служител на компанията, който попълва окончателния документ от одита, трябва да го състави точно и точно. Не е разрешено да има изтривания, изтривания или петна във формуляра. Окончателният акт се съставя в два екземпляра, подписва се изцяло от комисията, както и от материално отговорните лица. Съдържанието му се докладва на ръководството на предприятието.

Актът трябва да съдържа:

име на фирмата и структурна единица;
документът, послужил като основа за проверката;
номер и дата на бланката, както и момента на описа;
получаване на служителя, отговорен за безопасността на имуществото в касата;
действителното наличие на ценности;
обяснения за недостига или излишъка на съдържание, както и решението на директора за по-нататъшни действия.

Посочването на цялата информация ще ни позволи да говорим за правилното изпълнение на резултатите от инвентаризацията.

Образец на акт за попълване INV-15

Трябва да се справите с оборота на пари - за изчисляване на заплати, за текущи покупки или плащания по договори. Въпреки че има назначени отговорни лица за разпореждане с паричните средства, е необходимо да се извършва редовно наблюдение и отчитане на оборота. За целта се извършва инвентаризация на паричните средства с изготвянето на акт.

Какво е акт за инвентаризация на парични средства

Паричните средства трябва да се съхраняват в касата на предприятието и тяхното изразходване или издаване на служителите се извършва с попълване на първични отчетни документи.

За проверка на действителното наличие на пари в касата, както и на други ценности и платежни документи се назначава и извършва инвентаризация. Резултатите от инвентаризацията се отразяват комисионно със съставяне на акт.

Какво е акт за инвентаризация на парични средства и къде да го намерите - видеото по-долу ще разкаже за това:

концепция

Актът за инвентаризация се отнася до първичните счетоводни документи и ви позволява да установите наличието на парични наличности в касата, както и възможен недостиг. От януари 2013 г. регламентираната форма на този акт не е задължителна за използване за юридически лицаи IP. На практика обаче досега при съставяне на акта се използва унифициран формуляр № ИНВ-15 (0317013).

парични наличности, които се съхраняват в касата;
платежни средства с парична стойност (пощенски марки, чекове и др.);
чекови книжки, за които сетълментът се извършва в безкасова форма;
други видове ценности.

Отговорностите за получаване, съхраняване и изразходване на парични средства и платежни документи се възлагат на финансово отговорни лица (като правило в предприятието такова лице е касиер или). Основната цел на физическата инвентаризация е да се установи сумата на салдото към ключовата дата, както и да се идентифицират липси.

Трябва да се има предвид, че инвентаризационната комисия няма право да оценява причините за липси или това ще бъде направено от ръководството на предприятието въз основа на подписан акт.

Наредби в тази област

При извършване на дейности по инвентаризация и съставяне на акт е необходимо да се ръководите от следните разпоредби:

Федерален закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г.;
Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18 август 1998 г. № 88;
информационно писмо на Министерството на финансите на Русия № P3-10/2012.

Също така трябва да бъде одобрено предприятието, чиито правила ще се използват от комисията по инвентаризация.

Попълване на документ

За извършване на дейностите по инвентаризация се създава комисия, чийто състав се утвърждава с административен ред на предприятието.

Като част от инвентаризацията се проверява не само действителното салдо в брой, но и точността на счетоводната информация. Касовите наличности се проверяват чрез пълно преизчисление в присъствието на всички членове на комисията и финансово отговорното лице.

Формата

Тъй като унифицираният формуляр № INV-15 в момента не е задължителен, местните актове на предприятието могат да одобрят различна форма на акта. Ако се използва стандартната форма на акта, в съдържанието му се попълват следните параграфи и колони:

информация за организацията (включително), структурна единица;
основата за извършване на дейности по инвентаризация (заповед, заповед и др.);
разписка от финансово отговорното лице за предаване на всички парични наличности и ценности в касата към момента на започване на инвентаризацията;
действителната наличност на пари и ценности, идентифицирани по време на повторното преброяване;
счетоводни данни за наличностите на парични средства и ценности;
маркировка за констатираната липса или излишък;
подписи на членовете на комисията.

Инвентаризация на пари в касата в 1C: Счетоводство - темата на видеото е по-долу:

Инструкция

Съставянето на акт във формуляр № INV-15 се извършва съгласно следните правила:

комисията получава формуляр с попълнени данни за предприятието;
финансово отговорното лице се приканва да внесе всички налични парични наличности и ценности в касата за преизчисляване от членовете на комисията;
извършва се пълно преброяване в присъствието на всички членове на инвентаризационната комисия и материално отговорно лице;
информацията във формата на акта се въвежда според действително идентифицираните данни, а счетоводните показатели се прехвърлят от счетоводна информация;
след попълване на всички редове на акта се посочват последните номера на входящите и изходящите касови номера;
след приключване на изчислението всеки член на комисията, включително председателят, е длъжен да се подпише за верността на попълнените данни, а финансово отговорният служител също полага своя подпис.

Подписаният акт се предава на ръководителя на организацията за по-нататъшно решение.

Формуляри и образци

За да попълните формуляра на акта за инвентаризация, можете да го съставите сами или да използвате специализиран софтуер.

По-специално, формата на акта е включена заедно с други първични счетоводни документи. Ако предприятието е разработило и одобрило собствена форма за инвентаризация, информацията за нея трябва да бъде прехвърлена ръчно в базата данни 1C.

Формулярите на акта могат да бъдат изтеглени безплатно във формат и.

За всеки ръководител е полезно да знае информация за движението на активите в контролираното предприятие. Навременното идентифициране на отклонения чрез инвентаризацията ще помогне да се избегнат грешки при отчитането и евентуални искове от държавата. Това е особено важно за касата, където хората работят директно с пари.

Причини за задържане

Инвентаризация може да се извърши по инициатива на ръководството на фирмата след текущи задачи:

идентифициране в изчисленията на грешки, които вече са довели или могат да доведат в бъдеще до нарушения в счетоводството;
проверете съответствието на реалния паричен поток с това, което се показва;
как се спазват на практика правилата за дейността на материално отговорните лица, като касиерите, за да се повиши редът сред служителите.

В други случаи организацията по подразбиранетрябва да направи инвентаризация на:

Кога се генерира годишният отчет?
при смяна на лицата, отговорни за работа с пари в брой (касиери) (извършва се в същия ден, когато се прехвърлят делата между сменящите се служители);
при криминални инциденти (кражба, кражба и други) или повреда на ценности;
форсмажорни обстоятелства (пожар, авария и др.);
се взема решение за закриване на организацията и се съставя ликвидационен баланс.

Освен това организацията може да настрои планирана инвентаризация, например веднъж на тримесечие, или да организира необявен одит.

В зависимост от инициатора може да има вътрешни(по преценка на ръководството) или външен(изход), във връзка с нуждите на учредителя или за проучвателни цели.

Основният нормативен документ, от който трябва да се ръководят инспекторите, е Методическите указания на Министерството на финансите № 49 от 1995 г. То описва Общи правилаизвършване на инвентаризация, както и характеристики за отделни видове активи и пасиви.

Организацията е длъжна упражняват вътрешен контрол върху дейността си. Процедурата за такъв контрол е фиксирана, включително как протича процесът на проверка на парични средства, имущество, финансови задължения и други активи и пасиви.

Когато ръководителят реши да започне инвентаризация, се издава заповед INV-22, в която се посочват причините и времето за този процес.

Също така трябва да бъде одобрена отделна заповед от комисията, която ще извърши одита. В него задължително се включват представители на ръководството и счетоводството. Съставът може да включва и икономист, управител, служител по сигурността и други лица.

След като бъде одобрена, комисията, ако всички нейни членове са останали на местата си, може да извърши следните проверки, без да издава нова заповед. При голям обем на проверките могат да се сформират допълнителни работни комисии.

Ако е малка фирма, тогава главата има право самопрегледбез сформиране на комисия цялата отговорност е негова.

При извършване на дейността си всички членове на тази група трябва да присъстват на място, в противен случай може да има нейни заключения обезсилен.

Касата ще бъде спряна за времето на проверката. Комисионната получава от отговорника на касата всички налични на този моменткредитни и дебитни нареждания, които все още не са въведени в касовата книга, и съответно касиерът издава разписка, че е предал цялата документация на комисията, капитализирал е всички пари и парични документи и е отписал всички изтеглени средства.

След това идва реалното преброяване на стойностите на касата и съгласуването им с наличното.

Броят на паричните документи (купони за гориво, пощенски марки и др.) и формуляри за строга отчетност (пътнически билети за превоз, туристически ваучери и др.) се изчислява за всеки вид формуляр, място на съхранение и служител, който отговаря за тези формуляри. . Действителната наличност се проверява спрямо регистрационните данни, където са записани.

Въз основа на тези данни се съставя (съгласно класификатора на счетоводната документация - формуляр 0504086), който показва прогнозния и действителния брой формуляри и парични документи.

По аналогия се отчита сумата на парите на ръка и се въвежда с цифри и думи в инвентарен списък(0504088) с посочване на последните поръчки.

Ако се установи отклонение от счетоводството, тогава се прави разликата декларация за несъответствия въз основа на резултатите от инвентаризацията(0504092). По нейни данни, акт за инвентаризация на средства INV-15 и за INV-16.

Какво още може да се провери

Заедно с изчисляването на стойностите те могат да проверят и правилността на регистрацията следните документи:

Всички заповеди трябва да бъдат подписани от главния счетоводител. Ако това не е възможно, тогава касиерът или ръководителят на организацията. Освен това, ако самият ръководител извършва тези операции, тогава той сам ги удостоверява с подписа си. Също така, за издаване на заповеди, касиерът трябва да има печат (ако се използва в организацията) и примерни подписи на лица, които имат право да подписват касови документи. Ако мениджърът е ангажиран еднолично в касата, тогава той съответно не е необходимо да има образци за подпис.
Проверка на регистриране на операции по сметка "Касиер" и на безкасова основа (формуляр на дневника 0504071).
Съгласуване на "първични" парични средства с извлечения от лични сметки в регионалната хазна.
Колко бързо касиерът осребрява.
Спазва ли се целевото разходване на средства (за заплати, командировъчни, битови нужди и др.)?
Коректност на записите в касовата книга (0504071).
Ако е имало временно заместване на отговорни лица (касиери), например поради отпуск по болест или ваканция, тогава може да се провери наличието на заповед от ръководителя за назначаване на заместващо лице. Датата на такава поръчка трябва да съвпада с датата на напускане на предишния касиер в отпуск по болест.
Независимо дали има .
Спазване на лимита на паричните средства. Този лимит трябва да бъде разработен и предписан в счетоводната политика. Въпреки това, ако организацията работи на празници и почивни дни, тогава тези дни тя не работи, както в някои други случаи (когато се издава заплата).

В случаите, когато става въпрос за каси, в които KKM се използва за работа с населението, инвентаризацията започва с проверка на работоспособността на оборудването и наличието на цялата необходима документация за всяка единица.

Декор

Завършената лицева страна на акта INV-15 изглежда така.

Тази част включва следните подробности и данни:

OKUD - код на формуляр в класификатора на счетоводни документи;
OKPO - индивидуален номер, присвоен на организацията от Росстат;
код на вида дейност на предприятието съгласно класификатора OKVED-2;
наименование на одитираната организация;
отдела, в който ще се извърши инвентаризацията;
какъв документ е бил повод за ревизията (заповед, решение, заповед) и датата на приемането му;
номер на акта и дата на съставяне;
разписка от касата за предоставяне на всички документи на комисията и че всички входящи ценности, за които отговаря това лице, са кредитирани, а тези, които са напуснали, са отписани;
сумата на парите и паричните документи в касата въз основа на резултатите от изчисляването на комисионната;
размера на стойностите, които трябва да бъдат според счетоводството;
размерът на отклонението на действителната наличност на стойности от счетоводството нагоре или надолу;
номера на последните издадени нареждания;
подписи на членовете на комисията с посочване на длъжности, фамилни имена и инициали;
подпис на заверен касиер, потвърждаващ съгласието му с посочените в акта суми.

Втората половина на документа е на обратната страна.

Обратната страна трябва да отразява такава информация:

по каква причина са образувани отклонения, подписани от отговорника на касата;
какво е решено от ръководителя на организацията за компенсиране на това нарушение;
дата и подпис на председателя на комисията.

Формулярът се съставя в два екземпляра: единият - на главния счетоводител, вторият - на касиера. В случай на промяна на отговорните лица трябва да се изготвят три екземпляра: един за главния счетоводител, вторият за касиера, третият за приемника.

Резултати от инвентаризацията

Резултатът от одита може да съвпадне със счетоводството или може да има излишък или. В последния случай управителят има право да задължи виновния служител да компенсира тази щета или да я отпише за други разходи, ако няма вина на касата.

Откритият излишък също се счита за нарушение, по-специално, неприемливо е, когато личните пари на служителите се съхраняват в касата. Тези суми се теглят, заверяват от комисията и се вписват в акта.

В зависимост от резултатите електрически инсталации:

излишъкът се записва в дебит 50 на сметка "парични средства" в кореспонденция с подсметка 91.1 "други приходи";
липси са осчетоводени в дебита на 94 сметки в кореспонденция с 50;
липси се отписват в дебита на 73 сметки в кореспонденция с 94, ако липсата се компенсира от просрочения служител;
ако няма вина на отговорното лице, тогава недостигът се записва в дебита на подсметка 91.2 „Други разходи“ в кореспонденция със сметка 94.

Така проведената инвентаризация позволява навреме да се откриват проблеми и да се отстраняват. Друг важен резултат е повишаването на дисциплината на хората на отговорни позиции.

Как се извършва инвентаризацията на средствата, можете да научите от това видео.

Фирмите, които работят с пари в брой, трябва да попълнят специален акт. Този акт е унифицирана форма на INV-15. Можете да научите за честотата, с която трябва да се изготвя и как да го попълните правилно, от следващата статия.

Назначаване на инвентаризация на касата и съответния акт

Навременната инвентаризация на касата ви позволява да:

своевременно отстраняване на нарушения на касовата дисциплина;
спре злоупотребата с пари в брой;
избягвайте потенциални глоби за нарушения.

Актът за инвентаризация на парични средства INV-15 се използва за отразяване на резултатите от инвентаризацията на действителната наличност на пари, материални активи, както и парични книжа (печати, чекове и други документи) в касата на дружеството.

Колко акта INV-15 трябва да се съставят годишно?

Отговорът на въпроса колко често е необходимо да се формира акт под формата на INV-15 зависи от това колко често се извършва контрол. Периодичността на касовите проверки се определя от управителя на фирмата. Проверките могат да бъдат рутинни или внезапни.

Законодателството също така установи ситуации при извършване на инвентаризация на касата и следователно формирането на акт за инвентаризация на средства е задължително:

при установяване на липса или излишък на парични средства в касата;
при смяна на касиер;
преди началото на годишното отчитане.

Указания за издаване на акт

Формулярът на акта за инвентаризация на паричните средства в касата се състои от две страници.

Правилата за попълването му са следните:

В горния десен ъгъл се изписват името на фирмата, номерът на заповедта и датата на заповедта за извършване на проверка на касата, както и датата, на която ще бъде извършена инвентаризацията.
В подраздел "Получаване" касиерът, носещ постелката. отговорност, трябва да остави своето копие. С този подпис той потвърждава, че всички документи на касата са прехвърлени в счетоводството и всички пари са в касата.

Членовете на инвентаризационната комисия преброяват всички пари и книжа в касата.

Изчислените суми се вписват на първа страница на акта във формуляр INV-15.
По-долу е общата сума на парите, които са в касата към момента на инвентаризацията (както с думи, така и с цифри). Също така съответната информация се записва според счетоводните данни.
Ако по време на инвентаризацията се установи липса или излишък, това се показва на първата страница на формуляр INV-15.
Не забравяйте да посочите номерата на последните генерирани ценни книжа по приходи и разходи.

Попълненият първи лист трябва да бъде подписан от касиера и всички членове на комисията.

Втората страница трябва да се попълни само когато се установи липса или излишък. Касиерът трябва да напише върху него своето обяснение откъде са дошли допълнителните пари на касата или защо, напротив, няма достатъчно.

Въз основа на обяснението на касиера, управителят на фирмата решава какво да прави с излишната или липсваща сума пари.

Пример за попълване на акт за инвентаризация на парични средства е даден по-долу.

Този документ трябва да бъде съставен в два екземпляра: един за счетоводния отдел, а вторият за лицето, което носи постелката. отговорност, тоест за касата. Ако причината за проверка на касата е смяната на касиера, трябва да попълните и допълнителен формуляр. копие за новия касиер, който приема касиера.

Формуляр и образец за попълване на акта

Формата на акта за инвентаризация на паричните средства в касата (INV-15).

Образец за попълване на акт за инвентаризация на пари в касата.

Указания за попълване на формуляра за опис на парични средства (Унифициран формуляр № INV-15)