Pul vəsaitlərinin inventar hesabatının nümunə formasını aşağıdakı linkdən yükləmək olar:

Pul vəsaitlərinin inventar hesabatı formasının doldurulması üçün təlimat
(Vahid forma № INV-15)

O, təşkilatın kassasında olan pul vəsaitlərinin, müxtəlif qiymətlilərin və sənədlərin (nağd pullar, möhürlər, çeklər (çek kitabçaları) və s.) faktiki mövcudluğunun inventarlaşdırılmasının nəticələrini əks etdirmək üçün istifadə olunur.

Pul vəsaitlərinin, müxtəlif qiymətlilərin və sənədlərin inventarizasiyası təşkilat rəhbərinin əmri (qərar, qərar, əmr) ilə təyin edilmiş komissiya tərəfindən aparılır. Komissiya mühasibat məlumatlarının düzgünlüyünü və kassada vəsaitlərin, müxtəlif qiymətlilərin və sənədlərin faktiki mövcudluğunu tam yenidən hesablama yolu ilə yoxlayır. İnventarlaşdırmanın nəticələri iki nüsxədə akt tərtib edilir və komissiyanın bütün üzvləri və qiymətlilərin mühafizəsinə cavabdeh olan şəxslər tərəfindən imzalanır və təşkilat rəhbərinin diqqətinə çatdırılır. Aktın bir nüsxəsi təşkilatın mühasibatlığına verilir, ikincisi isə maliyyə məsul şəxsdə qalır.

Maddi məsul şəxslər dəyişdikdə akt üç nüsxədə tərtib edilir. Bir nüsxəsi qiymətliləri təhvil verən maddi məsul şəxsə, ikincisi qiymətliləri qəbul edən maddi məsul şəxsə, üçüncüsü isə mühasibatlığa verilir.

İnventarlaşdırma zamanı nağd pulun, müxtəlif qiymətlilərin və sənədlərin qəbulu və verilməsi əməliyyatları aparılmır.

İnventar komissiyası natamam olduqda inventarizasiyanın aparılmasına yol verilmir. İnventarlarda heç bir silmə və ləkəyə icazə verilmir. Düzəlişlər komissiya üzvləri və maliyyə məsul şəxs tərəfindən müzakirə edilir və imzalanır.

Pul vəsaitlərinin inventar hesabatı (forma və nümunə)

Hər bir yerli təşkilat öz təsərrüfat fəaliyyəti zamanı inventar aparmaq zərurəti ilə üzləşir. Bu qayda "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunla müəyyən edilir. Müəssisənin aktivləri və inventarları bu yoxlamaya məruz qalır. Üzləşdirmə şirkətin ayrı-ayrı struktur bölmələri (kassalar daxil olmaqla) üzrə aparıla bilər, inventarlaşdırmanın nəticəsi INV-15 nömrəli formada sənədləşdirilir.

İnventar haqqında ümumi müddəalar

Maliyyə Nazirliyi Rusiya Federasiyası 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli Sərəncamı ilə əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Metodiki göstərişi təsdiq etmişdir. Bu tənzimləyici aktın 1.1-ci bəndi yalnız Rusiya hüquqi şəxslərinə yoxlamalar aparmaq öhdəliyini qoyur. Daxili təşkilatlar təkcə əmlakı deyil, həm də pul vəsaitlərinin inventarını aparmalıdırlar. Belə tədqiqatların nəticələrinə əsasən tərtib edilmiş aktlar faktiki olaraq yoxlamanı tamamlayır.

Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları faktiki aktiv və öhdəliklərin mühasibat uçotu məlumatları ilə uzlaşdırılmasının bir neçə halını nəzərdə tutur:

Təlimatların 1.5-ci bəndində sadalanan hallar;
şirkət rəhbərliyinin təşəbbüsü ilə və ya uçot siyasətinə uyğun olaraq auditin təyin edilməsi.

Müəssisənin rəhbəri əmrlə yoxlamanın keçirilməsinə göstəriş verir və üzləşdirmələrin nəticələrinə əsasən tərtib edilmiş İNV-15 kassa inventar aktını və digər sənədləri öz imzaları ilə təsdiq edən müvafiq komissiyanın üzvlərini müəyyən edir.

Nağd çeklərin aparılması qaydası Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən Təlimatların 3.39 - 3.43-cü bəndlərində hazırlanmışdır. Mövcud qaydalara əsasən inventarlaşdırma kassa əməliyyatlarının aparılması Qaydasına uyğun olaraq aparılır. Bununla belə, mövcud pul vəsaitlərinin emalı alqoritmi pulun auditini tənzimləmir. Kassadakı pul vəsaitlərinin inventar blankı çeki tamamlayan sənəddir.

Kassa çekinin qeydiyyatı

Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi, 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə qüvvəyə minmiş Metodiki Təlimatlarda auditin nəticələrinə əsasən tərtib edilmiş formalar hazırlamışdır. Belə sənədlərdən biri də kassada pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktının formasıdır.

Ancaq nəzərə almalıyıq ki, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə faktiki vəziyyətin mühasibat uçotu məlumatlarına uyğunluğunu təmin etmək üçün yoxlamaların nəticələrinin aparılması və işlənməsi zamanı istifadə olunan yeni formaları təsdiqlədi.

Bu yeni təsdiq edilmiş sənədlərdən biri də kassa aparatının inventarlaşdırılması aktıdır.

pul vəsaitlərinin inventar hesabat forması

Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi qeyd etdi ki, bu forma müəssisənin kassa aparatında pul və pul sənədlərinin mövcudluğunun yoxlanılması nəticələrini əks etdirməyə xidmət edir. Adlandırılmış bölmədəki bütün dəyərlər tam yenidən hesablanmaya və mühasibat məlumatları ilə uyğunlaşdırılmalıdır. Forma kompüterdə və ya əl ilə doldurula bilər. Qara və ya qara mürəkkəb qəbul edir mavi.

Bununla belə, bu sənədin əhəmiyyətinə baxmayaraq, Dövlət Statistika İdarəsi INV-15 kassa aparatının inventar formasının doldurulması üçün nümunəni təsdiq etməmişdir. Bu baxımdan, yekun yoxlama sənədini dolduran şirkət işçisi onu diqqətlə və səhvsiz tərtib etməlidir. Formada heç bir silmə, silmə və ləkələrə icazə verilmir. Yekun akt iki nüsxədə tərtib edilir və tam komissiya, habelə maddi məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. Onun məzmunu müəssisə rəhbərliyinə çatdırılır.

Aktda aşağıdakılar olmalıdır:

müəssisənin adı və onun struktur vahidi;
yoxlama üçün əsas olmuş sənəd;
blankın nömrəsi və tarixi, habelə inventarlaşdırma anı;
kassada əmlakın təhlükəsizliyinə cavabdeh olan işçidən qəbz;
dəyərlərin faktiki mövcudluğu;
məzmunun çatışmazlığı və ya artıqlığı ilə bağlı izahatlar, habelə direktorun gələcək hərəkətləri ilə bağlı qərarı.

Bütün məlumatların göstərilməsi inventar nəticələrinin düzgün icrası haqqında danışmağa imkan verəcəkdir.

INV-15 aktının doldurulması nümunəsi

Biz nağd pul dövriyyəsi ilə məşğul olmalıyıq - hesablamaq üçün əmək haqqı, cari alışlar və ya müqavilələr üzrə ödənişlər üçün. Nağd pulların idarə edilməsi üçün məsul şəxslər təyin olunsa da, dövriyyənin müntəzəm monitorinqini və uçotunu aparmaq lazımdır. Bunun üçün pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aparılır və akt tərtib edilir.

Nağd pul inventar aktı nədir

Müəssisənin kassasında pul vəsaitləri saxlanılmalıdır və onun xərclənməsi və ya işçilərə paylanması ilkin hesabat sənədlərinin doldurulması yolu ilə həyata keçirilir.

Kassada pulun, habelə digər qiymətli əşyaların və ödəniş sənədlərinin faktiki olmasını yoxlamaq üçün inventar təyin edilir və aparılır. İnventar yoxlamasının nəticələri komissiya tərəfindən akt tərtib edilməklə qeydə alınacaqdır.

Nağd pul inventar aktı nədir və onu haradan tapmaq olar? Aşağıdakı video bu barədə sizə məlumat verəcəkdir:

Konsepsiya

İnventar hesabatı ilkin mühasibat sənədlərinə istinad edir və kassada nağd pul qalığının olmasını, habelə mümkün çatışmazlıqları müəyyən etməyə imkan verir. 2013-cü ilin yanvar ayından etibarən bu aktın tənzimlənmiş formasının istifadəsi məcburi deyil hüquqi şəxslər

və IP. Bununla belə, praktikada bu günə qədər akt tərtib edilərkən vahid forma No INV-15 (0317013) istifadə olunur.
kassada saxlanılmalı olan nağd pul qalıqları;
pul dəyəri olan ödəniş vasitələri (poçt markaları, çeklər və s.);
digər dəyərlər növləri.

Nağd pul və ödəniş sənədlərinin qəbulu, saxlanması və xərclənməsi üçün məsuliyyət maddi məsul şəxslərə həvalə edilir (bir qayda olaraq, müəssisədə belə bir şəxs kassir və ya olur). İnventarlaşdırmanın əsas məqsədi əsas tarixdə qalıq məbləğini müəyyən etmək, həmçinin çatışmazlıqları müəyyən etməkdir.

Nəzərə almaq lazımdır ki, inventar komissiyasının çatışmazlığın səbəblərini qiymətləndirmək hüququ yoxdur, bu, imzalanmış akt əsasında müəssisənin rəhbərliyi tərəfindən həyata keçiriləcəkdir;

Bu sahədə standartlar

İnventarlaşdırma işləri apararkən və akt tərtib edərkən aşağıdakı qaydaları rəhbər tutmaq lazımdır:

6 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli Federal Qanun;
Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı;
Rusiya Maliyyə Nazirliyinin P3-10/2012 nömrəli məlumat məktubu.

Həmçinin, inventar komissiyası tərəfindən qaydaları istifadə olunacaq müəssisə təsdiq edilməlidir.

Sənədin doldurulması

İnventarlaşdırma fəaliyyətini həyata keçirmək üçün tərkibi müəssisənin inzibati əmri ilə təsdiq edilən komissiya yaradılmalıdır.

İnventarlaşdırmanın tərkib hissəsi kimi təkcə kassada olan faktiki pul qalığı yox, həm də uçot məlumatlarının düzgünlüyü yoxlanılır. Nağd pul qalıqları komissiyanın bütün üzvlərinin və maliyyə məsul şəxsin iştirakı ilə tam yenidən hesablama yolu ilə yoxlanılır.

forma

INV-15 nömrəli vahid forma hazırda məcburi olmadığı üçün müəssisənin yerli aktları aktın başqa formasını təsdiq edə bilər.

Aktın standart formasından istifadə edildikdə, onun məzmununda aşağıdakı bəndlər və sütunlar doldurulur:
təşkilat (o cümlədən), struktur bölmə haqqında məlumat;
inventar fəaliyyətinin aparılması üçün əsas (sərəncam, göstəriş və s.);
inventarlaşmaya başlanan vaxtda bütün pul vəsaitlərinin qalıqlarının və qiymətlilərin kassaya təhvil verilməsi haqqında maliyyə məsul subyektdən qəbz;
təkrar hesablama zamanı müəyyən edilmiş pul və qiymətli əşyaların faktiki mövcudluğu;
pul vəsaitlərinin və qiymətlilərin qalıqları üzrə uçot məlumatları;
müəyyən edilmiş çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar haqqında qeyd;

komissiya üzvlərinin imzaları.

1C-də kassa aparatında pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması: Mühasibat uçotu - aşağıdakı videonun mövzusu:

Təlimatlar

INV-15 nömrəli formada aktın tərtib edilməsi aşağıdakı qaydalara uyğun olaraq baş verir:
komissiya müəssisənin doldurulmuş rekvizitləri olan bir blank alır;
tam təkrar hesablama inventarizasiya komissiyasının bütün üzvlərinin və maliyyə məsul şəxsin iştirakı ilə keçirilir;
akt formasındakı məlumatlar faktiki müəyyən edilmiş məlumatlar üzrə daxil edilir, uçot məlumatlarından uçot göstəriciləri köçürülür;
aktın bütün sətirləri doldurulduqdan sonra daxil olan və çıxan kassa nömrələrinin son nömrələri göstərilir;
hesablama başa çatdıqdan sonra komissiyanın hər bir üzvü, o cümlədən sədr doldurulmuş məlumatların düzgünlüyünə imza atmalıdır və maliyyə məsul işçisi də öz imzasını qoyur.

İmzalanmış akt sonrakı qərarların qəbulu üçün təşkilatın rəhbərinə verilir.

Formalar və nümunələr

İnventar aktı formasını doldurmaq üçün onu özünüz yarada və ya xüsusi proqram təminatından istifadə edə bilərsiniz.

Xüsusilə, aktın forması digər ilkin uçot sənədləri ilə birlikdə daxil edilir. Müəssisə öz inventar formasını hazırlayıb təsdiqləyibsə, onun məlumatları əl ilə 1C verilənlər bazasına köçürülməlidir.

Akt formalarını pulsuz və formatda yükləmək olar.

Nəzarət olunan müəssisədə aktivlərin hərəkəti haqqında məlumatı bilmək hər bir menecer üçün faydalıdır. İnventardan istifadə edərək sapmaların vaxtında müəyyən edilməsi hesabat verməkdə səhvlərdən və dövlətdən mümkün iddialardan qaçmağa imkan verəcəkdir. Bu, insanların birbaşa pulla işlədiyi kassa üçün xüsusilə vacibdir.

Tutma səbəbləri

İnventarlaşdırma şirkət rəhbərliyinin təşəbbüsü ilə həyata keçirilə bilər növbəti cari vəzifələr:

hesablamalarda artıq mühasibat uçotunun pozulmasına səbəb olmuş və ya gələcəkdə səbəb ola biləcək səhvlərin müəyyən edilməsi;
faktiki pul vəsaitlərinin hərəkətinin göstərilənlərlə uyğunluğunu yoxlamaq;
işçilər arasında nizam-intizamı artırmaq üçün praktikada maddi məsul şəxslərin, məsələn, kassirlərin fəaliyyət qaydalarına necə əməl olunur.

Digər hallarda, təşkilat default inventar aparmalıdır:

illik hesabatlar nə vaxt hazırlanır?
nağd pulların işinə məsul şəxslər (kassirlər) dəyişdikdə (işlərin dəyişdirilən işçilər arasında keçirildiyi gün həyata keçirilir);
cinayət hadisələri (oğurluq, oğurluq və s.) və ya qiymətlilərin zədələnməsi zamanı;
fors-major hallar (yanğın, kommunal qəza və s.);
təşkilatın bağlanması haqqında qərar qəbul edilir və ləğvetmə balansı tərtib edilir.

Təşkilat həmçinin planlaşdırılmış inventar qura bilər, məsələn, rübdə bir dəfə və ya qəfil yoxlama təşkil edə bilər.

Təşəbbüskardan asılı olaraq ola bilər daxili(rəhbərliyin qərarı ilə) və ya xarici(yerində), təsisçinin ehtiyacları ilə əlaqədar və ya istintaq məqsədləri üçün.

Müfəttişlərin əməl etməli olduqları əsas normativ sənəd Maliyyə Nazirliyinin 1995-ci il 49 saylı Metodiki Təlimatıdır. təsvir edir ümumi qaydalar inventarın aparılması, habelə müəyyən növ aktiv və öhdəliklərin xüsusiyyətləri.

Təşkilat borcludur fəaliyyətinizə daxili nəzarəti həyata keçirin. Bu cür nəzarət proseduru, o cümlədən kassa aparatının, əmlakın, maliyyə öhdəliklərinin və digər aktivlərin və öhdəliklərin yoxlanılması prosesinin necə baş verdiyini qeyd edir.

Menecer inventarlaşdırmaya başlamaq qərarına gəldikdə, bu prosesin səbəbləri və vaxtı göstərilməklə INV-22 əmri verilir.

Həmçinin ayrıca sərəncamda yoxlama aparacaq komissiya təsdiq edilməlidir. Onun tərkibinə idarəetmə və mühasibat uçotunun nümayəndələri daxil edilməlidir. Tərkibinə iqtisadçı, menecer, təhlükəsizlik işçisi və digər şəxslər də daxil ola bilər.

Təsdiq edildikdən sonra komissiya, onun bütün üzvləri öz vəzifələrində qalsa, yeni sərəncam vermədən növbəti yoxlamalar apara bilər. Yoxlamaların geniş miqyasda olduğu halda əlavə işçi komissiyalar yaradıla bilər.

Bu kiçik bir şirkətdirsə, menecerin hüququ var özünüz yoxlama aparın komissiya yaratmadan bütün məsuliyyət onun üzərinə düşür.

Fəaliyyətini həyata keçirərkən bu qrupdakı hər kəs yerində olmalıdır, əks halda onun nəticələri ola bilər etibarsız elan edilmişdir.

Yoxlama zamanı kassa aparatı dayandırılır. Komissiya bütün mövcud kassa aparatına cavabdeh olan şəxsdən alır hal-hazırda hələ kassa kitabına daxil edilməmiş mədaxil və məxaric orderləri və kassir müvafiq olaraq bütün sənədləri komissiyaya təhvil verdiyi, bütün pul və pul sənədlərini kapitallaşdırdığı və bütün çıxarılan vəsaitləri silinməsi barədə qəbz verir.

Sonra kassadakı dəyərlərin faktiki hesablanması və mövcud olanlarla yoxlanılması gəlir.

Pul sənədlərinin (yanacaq talonları, poçt markaları və s.) və ciddi hesabat blanklarının (nəqliyyata sərnişin biletləri, turist çekləri və s.) sayı blankların hər bir növü, saxlanma yeri və bu blanklara cavabdeh olan işçi üçün hesablanır. Faktiki mövcudluq onların qeydə alındığı jurnaldakı məlumatlarla müqayisədə yoxlanılır.

Bu məlumatlara əsasən, formaların və pul sənədlərinin gözlənilən və faktiki sayını əks etdirən (mühasibat sənədləri təsnifatına uyğun olaraq - forma 0504086) tərtib edilir.

Analoji olaraq, kassada olan pulun miqdarı hesablanır və rəqəmlər və sözlərlə daxil edilir inventar siyahısı(0504088) son sifarişləri göstərərək.

Mühasibat uçotundan kənarlaşma aşkar edilərsə, fərq daxil edilir inventar nəticələrinə əsasən uyğunsuzluqlar haqqında hesabat(0504092). Onun məlumatlarına görə, tərtib edilmişdir pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktı INV-15 və üçün - INV-16.

Yoxlamadan başqa nə ola bilər?

Qiymətləri saymaqla yanaşı, qeydiyyatın düzgünlüyünü də yoxlaya bilərlər. aşağıdakı sənədlər:

Bütün əmrlər baş mühasib tərəfindən imzalanmalıdır. Bu mümkün deyilsə, kassir və ya təşkilat rəhbəri. Üstəlik, bu əməliyyatları menecer özü həyata keçirirsə, o zaman onları öz imzası ilə təsdiqləyir. Həmçinin, orderlərin verilməsi üçün kassirdə möhür (əgər təşkilatda istifadə olunursa) və kassa sənədlərini imzalamaq səlahiyyəti olan şəxslərin imza nümunələri olmalıdır. Əgər menecer kassa aparatına görə yalnız cavabdehdirsə, ona müvafiq olaraq imza nümunələrinə ehtiyac yoxdur.
“Nağd pul” hesabı üzrə və bank köçürmələri üzrə əməliyyatlar jurnalının aparılmasının yoxlanılması (log forma 0504071).
İlkin kassa aparatının rayon xəzinədarlığında şəxsi hesablardan çıxarışlarla tutuşdurulması.
Kassir nağd pulu nə qədər tez emal edir?
Vəsaitlərin məqsədli ayrılması (əmək haqqı, ezamiyyət, məişət ehtiyacları və s.) müşahidə olunurmu?
Kassa kitabında qeydlərin düzgünlüyü (0504071).
Məsul şəxslərin (kassirlərin) müvəqqəti dəyişdirilməsi varsa, məsələn, xəstəlik məzuniyyəti və ya məzuniyyət səbəbiylə, o zaman əvəzedici şəxsin təyin edilməsi barədə menecerdən əmrin olub-olmaması yoxlanıla bilər. Belə bir sifarişin tarixi əvvəlki kassirin xəstəlik məzuniyyətinə getdiyi tarixlə üst-üstə düşməlidir.
var?
Nağd pul qalığı limitinə uyğunluq. Bu limit mühasibat uçotu siyasətində hazırlanmalı və dəqiqləşdirilməlidir. Bununla belə, əgər təşkilat bayram və istirahət günlərində fəaliyyət göstərirsə, o zaman bəzi digər hallarda (əmək haqqı ödənildikdə) olduğu kimi, bu günlərdə də işləmir.

Əhali ilə işləmək üçün kassa aparatlarının istifadə olunduğu kassa aparatlarına gəldikdə, inventarlaşdırma avadanlığın funksionallığının və hər bir maddə üçün bütün lazımi sənədlərin mövcudluğunun yoxlanılması ilə başlayır.

Qeydiyyat

INV-15 aktının tamamlanmış ön tərəfi belə görünür.

Bu hissə daxildir aşağıdakı təfərrüatlar və məlumatlar:

OKUD - mühasibat sənədlərinin təsnifatında forma kodu;
OKPO - Rosstat tərəfindən təşkilata verilən fərdi nömrə;
OKVED-2 təsnifatına uyğun olaraq müəssisənin fəaliyyət növünün kodu;
yoxlanılan təşkilatın adı;
inventarizasiyanın aparılacağı şöbə;
auditin keçirilməsinə səbəb olan hansı sənəd (sərəncam, qərar, əsasnamə) və onun qəbul edildiyi tarix;
aktın nömrəsi və tərtib olunma tarixi;
bütün sənədlərin komissiyaya təqdim edilməsini və bu şəxsin cavabdeh olduğu bütün daxil olan qiymətlilərin kapitallaşdırıldığını, sərəncama çıxarılanların isə silindiyini təsdiq edən kassirdən qəbz;
komissiyanın hesablanmasının nəticələrinə əsasən kassada olan pul məbləği və pul sənədləri;
mühasibat uçotu məlumatlarına uyğun olmalı olan dəyərlərin miqdarı;
dəyərlərin faktiki mövcudluğunun uçotdan yuxarı və ya aşağı sapmasının ölçüsü;
son verilmiş sərəncamların nömrələri;
komissiya üzvlərinin vəzifələri, soyadları və baş hərfləri göstərilməklə imzaları;
yoxlanılan kassirin aktda göstərilən məbləğlərlə razılaşan imzası.

Sənədin ikinci yarısı arxa tərəfdədir.

Arxa tərəfdə əks etdirmək lazımdır belə məlumatlar:

kənarlaşmaların hansı səbəbdən baş verdiyi, nəzarət-kassa aparatına məsul şəxs tərəfindən imzalanmış;
təşkilat rəhbərinin bu pozuntuya görə kompensasiya etmək qərarına gəldiyi;
tarix və komissiya sədrinin imzası.

Forma iki nüsxədə tərtib edilir: biri baş mühasib, ikincisi kassir üçün. Məsul şəxslər dəyişdikdə üç nüsxə hazırlanmalıdır: biri baş mühasib, ikincisi kassa aparatını təhvil verən şəxs, üçüncüsü isə onu qəbul edən şəxs üçün.

İnventarlaşdırma nəticələri

Auditin nəticəsi mühasibat uçotu ilə üst-üstə düşə bilər və ya artıqlıq və ya. Sonuncu halda, menecer, kassirin günahı olmadıqda, təqsirkar işçini bu zərərin əvəzini ödəməyi və ya digər xərclər kimi silinməsini məcbur etmək hüququna malikdir.

Aşkar edilmiş artıqlıqlar da pozuntu hesab olunur, xüsusən də işçilərin şəxsi pullarının kassada saxlanması yolverilməzdir; Bu məbləğlər götürülür, komissiya tərəfindən kapitallaşdırılır və akta daxil edilir.

Əldə etdikləri nəticələrdən asılı olaraq elanlar:

artıqlıq 91.1 No-li “digər gəlirlər” subhesabı ilə müxabirələşdirilərək “nağd pul” hesabının 50 No-li debetinə yazılır;
çatışmazlıqlar 94-cü hesabın debetində 50-lə müxabirələşdirilir;
çatışmazlıqlar xəta törətmiş işçi tərəfindən ödənildikdə, 94-cü ilə müxabirələşərək 73 №-li hesabın debetinə silinir;
məsul şəxsin təqsiri yoxdursa, çatışmazlıq 94 No-li hesabla müxabirələşdirilərək 91.2 “digər xərclər” subhesabının debetinə yazılır.

Beləliklə, inventar problemləri vaxtında müəyyən etməyə və aradan qaldırmağa imkan verir. Digər mühüm nəticə isə məsul vəzifələrdə çalışan insanların nizam-intizam səviyyəsinin yüksəldilməsidir.

Nağd pul inventarının necə aparıldığını bu videodan öyrənə bilərsiniz.

Nağd pulla işləyən şirkətlər xüsusi forma doldurmalıdırlar. Bu akt INV-15-in vahid formasıdır. Nə qədər tez-tez doldurulmalı olduğunu və necə düzgün doldurulacağını aşağıdakı məqalədə öyrənə bilərsiniz.

Kassa inventarının təyinatı və müvafiq akt

Kassa aparatının vaxtında inventarlaşdırılması sizə imkan verir:

kassa intizamının pozulması hallarını vaxtında aradan qaldırmaq;
nağd pul sui-istifadəsini dayandırmaq;
pozuntulara görə mümkün cərimələrdən qaçın.

Nağd pul inventar hesabatı INV-15 pulun faktiki mövcudluğunun inventarlaşdırılmasının nəticələrini əks etdirmək üçün istifadə olunur, maddi aktivlər, habelə şirkətin kassasında kassa sənədləri (möhürlər, çeklər və digər sənədlər).

İldə neçə INV-15 aktı verilməlidir?

INV-15 formasında aktın nə qədər tez-tez yaradılmasının zəruriliyi sualına cavab nəzarətin nə qədər tez-tez həyata keçirildiyindən asılıdır. Nağd pul yoxlamalarının tezliyi şirkət rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. Yoxlamalar müntəzəm və ya qəfil ola bilər.

Həmçinin, qanunvericilik kassa aparatının inventarlaşdırılması zamanı vəziyyətləri müəyyən etmişdir və buna görə də kassa inventar hesabatının yaradılması məcburidir:

kassada çatışmazlıq və ya artıq nağd pul aşkar edildikdə;
kassir dəyişdirilərkən;
illik hesabat başlamazdan əvvəl.

Aktı tamamlamaq üçün göstərişlər

Pul vəsaitlərinin inventar hesabatı forması iki səhifədən ibarətdir.

Onun doldurulması qaydalarına aşağıdakılar daxildir:

Yuxarı sağ küncdə müəssisənin adı, seriya nömrəsi və kassada çekin aparılmasına dair əmrin tarixi, inventarizasiyanın aparılacağı tarix də yazılır.
“Qabız” bölməsində döşək daşıyan kassir var. məsuliyyət, yuxu rekordunuzu göstərməlidir. O, bu imza ilə təsdiq edir ki, kassa aparatı ilə bağlı bütün sənədlər mühasibatlığa verilib və bütün nağd pullar kassadadır.

İnventar komissiyasının üzvləri kassada olan bütün pul və kağızları sayırlar.

Hesablanmış məbləğlər aktın birinci səhifəsində INV-15 formasına daxil edilir.
Aşağıda inventarlaşdırma zamanı kassada olan pulun ümumi məbləği (həm sözlə, həm də rəqəmlə) verilmişdir. Həmçinin, müvafiq məlumatlar mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən qeyd olunur.
İnventarlaşdırma zamanı çatışmazlıq və ya artıqlıq aşkar edilərsə, bu, INV-15 formasının birinci səhifəsində göstərilir.
Qəbz və xərclər üzrə son yaradılan sənədlərin nömrələri göstərilməlidir.

Doldurulmuş birinci vərəq kassir və komissiyanın bütün üzvləri tərəfindən imzalanmalıdır.

İkinci səhifə yalnız çatışmazlıq və ya artıqlıq aşkar edildikdə tamamlanmalıdır. Kassir onun üzərinə kassada əlavə pulun haradan gəldiyini və ya niyə əksinə pulun çatmadığını izahatını yazmalıdır.

Kassirin izahatına əsasən, şirkət meneceri artıq və ya çatışmayan pul məbləği ilə nə edəcəyinə qərar verir.

Pul vəsaitlərinin inventar hesabatının doldurulması nümunəsi aşağıda verilmişdir.

Bu sənəd iki nüsxədə hazırlanmalıdır: biri mühasibat şöbəsi üçün, ikincisi isə döşəyi aparan şəxs üçün. məsuliyyət, yəni kassir üçün. Kassa aparatının yoxlanılmasının səbəbi kassir dəyişikliyidirsə, siz əlavə formada da doldurmalısınız. kassanı qəbul edən yeni kassir üçün surəti.

Aktın doldurulması forması və nümunəsi

Kassada pul vəsaitlərinin inventarlaşdırılması aktının forması (INV-15).

Kassada nağd pul üçün inventar hesabatının doldurulması nümunəsi.

Pul vəsaitlərinin inventar hesabatı formasının doldurulması üçün təlimat (Vahid forma № INV-15)