MƏZMUN

İnventarların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün tədbirlər.

1. Mülkiyyətin xarici hücumlardan qorunması.
2. Keçid rejimi.
3. İşçilər tərəfindən oğurluq və sui-istifadəyə qarşı daxili müdafiə.
4. İşçilərin maddi məsuliyyəti.

Mülkiyyətin xarici hücumlardan qorunması.

Mülkiyyətin xarici hücumlardan qorunması variantlarından biri də daxili işlər orqanlarının tabeliyində olan xüsusi mühafizə bölmələri tərəfindən obyektlərin mühafizəsidir.

Təşkilat özəl mühafizə şöbəsi ilə müvafiq müqavilə bağlayır.

Bu müqaviləyə uyğun olaraq, “mülkiyyətçi” aşağıdakı ümumi tələblərə cavab verməli olan obyektləri təhvil verir və “mühafizə” mühafizə altına alır:

1. Müəssisənin perimetri ətrafındakı ərazi, istehsal sexləri, anbarlar, bazalar, tikinti sahələri və onlara yaxınlaşmalar, o cümlədən vitrinlər, atelyelər, pavilyonlar və qaranlıq düşəndən sonra mühafizə olunan digər yerlər elə işıqlandırılmalıdır ki, onlar mühafizə dəstələri tərəfindən müşahidə oluna bilsinlər.
2. Divarlar, damlar, tavanlar, dormer pəncərələri, inventar əşyalarının saxlandığı binaların lyukları və qapıları saz vəziyyətdə olmalı və tələblərə cavab verməlidir. Birinci mərtəbələrdəki qapı və pəncərələr qapalı yerlərdə metal barmaqlıqlarla təchiz olunmalıdır.
3. Obyektlər müvafiq texniki təhlükəsizlik avadanlığı ilə təchiz edilməlidir.

Təhlükəsizlik Məsuliyyətləri:

1. Mərkəzləşdirilmiş mühafizə konsoluna çıxışı olan mühafizə və yanğın siqnalizasiya sistemindən (FS) istifadə edərək mühafizə obyektlərinin bütövlüyünün monitorinqi.
2. Siqnal siqnalı alındığı andan (gündüz 10 dəqiqə, gecə 5 dəqiqə) mühafizə obyektinə gəlin və “sahibi” icazəsiz şəxslərin obyektə daxil olması barədə xəbərdarlıq etdiyi andan iki saat orada qalın.

"Sahibinin" məsuliyyəti

1. Obyektlərin texniki mühafizə vasitələri ilə təchiz edilməsi üçün müqavilədə nəzərdə tutulmuş tədbirləri həyata keçirmək, inventarların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün müvafiq şərait yaratmaq.
2. Mühafizə olunan obyekti təhvil verməzdən əvvəl mühafizə olunan ərazidə icazəsiz şəxslərin, işə salınmış elektrik cihazlarının və ya digər yanğın mənbələrinin olmadığını yoxlayın.
3. Pəncərələri bağlayın, qıfılları bağlayın və qorunan binaların xarici qapılarını möhürləyin (möhürləyin). Vestibül varsa, daxili qapıları möhürləyin (möhürləyin). Daxili qıfıllara əlavə olaraq çöldən asma qıfıllarla kilidləyin və təcili girişlərin qapılarını möhürləyin (möhürləyin).
4. Pul vəsaitləri, qiymətli metallardan və qiymətli daşlardan hazırlanmış məmulatlar qıfıllı seyflərdə və döşəməyə bərkidilmiş metal şkaflarda (qutularda) saxlanılmalıdır.
5. Mühafizə olunan obyekti yalnız təşkilat rəhbərinin əmri ilə bu məqsədlə təyin edilmiş şəxslər təhvil verə bilərlər.

Keçid rejimi.

Hazırda təkcə fabriklərdə deyil, iri müəssisələrdə və kommersiya firmalarında da girişə nəzarət qurulub.

Bu müəssisədə işləyən işçiyə müəyyən edilmiş formada buraxılış vərəqəsi verilir, onun əsasında hər gün zavodun (şirkətin) ərazisinə daxil ola bilər.

Bu, başqa bir müəssisənin və ya kommersiya şirkətinin əməkdaşıdırsa, yəni müştəridirsə, müştərinin getmək hüququ olan anbar nömrəsini, şöbəsini (ofisini) göstərən birdəfəlik pasport verilir (pasport əsasında). . Təyinat yerində keçiddə müvafiq işarə qoyulur. Çıxış zamanı bu keçid mühafizəçiyə verilir.

İşçilər tərəfindən oğurluq və sui-istifadəyə qarşı daxili müdafiə.

Daxili nəzarət.

Hal-hazırda bir çox təşkilatların öz Mühafizə Xidməti var ki, onlardan biri də inventar əşyalarının təhlükəsizliyinə daxili nəzarətin həyata keçirilməsidir.

Ölçüsündən, gəlirliliyindən və s. Təşkilat onun necə təmin olunduğundan və Müəssisə Təhlükəsizlik Xidmətinin necə təchiz olunduğundan asılıdır.

Təşkilatın daxili nəzarətinin obyekti təşkilatın idarəetmə sistemində nəzarət təsirini dərk edən idarə olunan bir əlaqədir.Daxili nəzarətin bir neçə növü var:

1. Manual
2. Tam avtomatlaşdırılmayıb
3. Tam avtomatlaşdırılmışdır

Daxili nəzarətin subyekti ona həvalə edilmiş vəzifələrin yerinə yetirilməsi zamanı və ya yalnız müvafiq hüquqlar əsasında nəzarət tədbirləri həyata keçirən təşkilatın işçisi və ya iştirakçısıdır.

Ümumi nəzarət fəaliyyətində əhəmiyyətinə görə bütün daxili nəzarət subyektlərinin aşağıdakı səviyyələrə bölünməsi məqsədəuyğundur:

1. Birinci səviyyəli daxili nəzarətin subyektləri birbaşa və ya dolayı yolla (müstəqil ekspertlərin köməyi ilə) nəzarəti həyata keçirən təşkilatın iştirakçılarıdır (sahibləri);
2. İkinci səviyyəli daxili nəzarət subyektləri - onların vəzifələrinə birbaşa nəzarət daxil deyil, lakin istehsal zərurətinə görə onlar həm də nəzarət funksiyalarını yerinə yetirirlər (avadanlığın istismarının keyfiyyətinə nəzarət edən işçi);
3. Üçüncü səviyyəli daxili nəzarət subyektləri - bilavasitə onlara həvalə edilmiş xidməti vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün nəzarət funksiyalarını yerinə yetirir (planlaşdırma və dispetçer şöbəsinin, kadrlar şöbəsinin əməkdaşları)
4. Dördüncü səviyyəli daxili nəzarət subyektləri Onların vəzifələrinə nəzarət və digər funksiyalar daxildir (AUP, mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşları, kommersiya və fiziki təhlükəsizlik xidmətləri)
5. Beşinci səviyyənin daxili nəzarət subyektləri. Onların funksional vəzifələrinə yalnız nəzarət (daxili audit işçiləri və təftiş komissiyasının üzvləri, daxil olan və texniki nəzarət işçiləri və s.) daxildir.

Əgər təşkilatın özünün Mühafizə Xidməti yoxdursa, o zaman lisenziya əsasında mühafizə fəaliyyəti ilə məşğul olan müvafiq kommersiya xidmətləri ilə müqavilələr bağlamaq mümkündür.

Təchizatçının anbarında malların qəbulu.

Anbardan inventarların qəbulu və verilməsi zamanı müvafiq sənədləri düzgün tərtib etmək lazımdır.

Təchizatçının anbarındakı mallar mal və materialların keyfiyyət və kəmiyyət göstəricilərinin təchizatçı təşkilat tərəfindən verilmiş müşayiətedici sənədlərin məlumatlarına uyğunluğu yoxlanılmaqla, etibarnamə ilə alıcının maddi məsul şəxsi tərəfindən qəbul edilir. Qablaşdırılmış qiymətlilər trafaretə uyğun olaraq ədədlərin sayına və ümumi çəkisinə və ya əmtəə vahidlərinin sayına və xalis çəkisinə görə qəbul edilir. Bu halda, konteynerin xidmət qabiliyyətini və etiketlənməsini diqqətlə yoxlamaq lazımdır. Qəbul edildikdən sonra qabda və etiketlənmədə qüsur aşkar edildikdə, alıcı qabın açılmasını və içindəki ədədlərin sayına, xalis çəkisinə və keyfiyyətinə görə yoxlanılmasını tələb etməlidir.

Qablaşdırılmış mallar qəbul edilərkən müşayiətedici sənədlərin üzərinə aşağıdakılar yazılmalıdır: “Mallar faktiki yoxlanılmadan ümumi çəkisinə və ədədlərin sayına görə qəbul edilir” və “Mallar tədarükçünün sənədləri üzrə faktiki yoxlanılmadan keyfiyyətə görə qəbul edilir. ”

Qiymətli əşyaların təchizatçının anbarına qəbulu (çatdırılması) qiymətliləri qəbul edən və təhvil verən şəxslərin müşayiət sənədlərindəki qəbzlə rəsmiləşdirilir.

Alıcının anbarında malların qəbulu.

Alıcının anbarında malların qəbulu qaydası əsasən malların qablarda və ya onlarsız gəlməsindən asılıdır.

Əgər mallar qabsız qəbul edilirsə, o zaman onlar eyni zamanda keyfiyyəti (tamlığı) yoxlanılmaqla, xalis çəkisi, əmtəə vahidlərinin sayı ilə qəbul edilir, yəni. Bu halda kəmiyyət və keyfiyyət qəbulu zamanla üst-üstə düşür.

Əgər mallar istismara yararlı qablarda gəlibsə, ədədlərin sayına və ümumi çəkisinə görə qəbul edilir. Malların xalis çəkisi, hər bir yerdəki ədədlərin sayı, keyfiyyəti və tamlığı üzrə qəbulu, bir qayda olaraq, qabın açıldığı an dərhal həyata keçirilir.

Malların qəbulu zamanı çatışmazlıq, malın keyfiyyətində uyğunsuzluq aşkar edildikdə və s. , sonra malların və materialların qəbulu dayandırılır, malların təhlükəsizliyi təmin edilir, qəbulu həyata keçirmiş şəxslər tərəfindən imzalanmış kəmiyyət və keyfiyyət uyğunsuzluqları müəyyən edən akt tərtib edilir.Eyni zamanda satınalan təşkilat tərəfindən malların qəbulu dayandırılır. təchizatçı təşkilatın nümayəndəsi.

Malların xaric edilməsinə dair sənədlər.

Malların silinməsi üçün əsas iki nüsxədə yük qaiməsi ilə bağlanmış müqavilələrə uyğun olaraq müştərilərə göndərilməsi (buraxılması), onlardan biri təchizatçıda qalır və malların silinməsi üçün əsasdır, ikincisi isə təhvil verilir. alıcıya.

Təşkilat daxilində hərəkət edərkən (struktur bölmələr və ya maliyyə məsul şəxslər arasında) iki nüsxədə daxili daşınma, malların, konteynerlərin köçürülməsi üçün hesab-faktura verilir. Birinci nüsxə malların təhvil-təslim bölməsi üçün, ikinci nüsxə isə malların qəbulu üçün qəbul bölməsi üçün əsas kimi xidmət edir. Bu sənəd maliyyə məsul şəxs tərəfindən imzalanır.

İşçinin maddi məsuliyyəti

Müəssisə təkcə tərəfdaşlarının uğursuzluğa düçar olması və ya bazar şəraitinin dəyişməsi səbəbindən zərər çəkə bilər. Bəzən gözlənilməz xərclər işçilərin günahı, şüurlu şəkildə zərər vermək istəyi və ya rəsmi vəzifələrini yerinə yetirməyə səhlənkar münasibəti səbəbindən yaranır. Məhz bu səbəbdən avadanlıq sıradan çıxa, materiallar xarab ola və keyfiyyətini itirə bilər, onsuz istehsal üçün istifadə oluna bilməz. Şirkət yaranan itkiləri öz hesabına ödəyə bilər. Bununla belə, təşkilat bu xərclərin əmlakın təhlükəsizliyinə maddi məsuliyyət daşıyan işçi tərəfindən ödənilməsini tələb etmək hüququna malikdir.

Hansı hallarda işçi dəymiş ziyanı ödəməlidir?

Bu, işçinin işə qəbul edildiyi zaman hansı əmək müqaviləsinin bağlanmasından asılıdır (əmək və ya mülki hüquq). Əvvəlcə əmək müqaviləsi üzrə işəgötürən-işçi münasibətlərinə nəzər salaq. Bu münasibətlər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə tənzimlənir. Xüsusilə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 39-cu fəsli maddi məsuliyyətə (BƏT) həsr edilmişdir.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 238-ci maddəsinə əsasən, işçi işəgötürənə qondarma birbaşa faktiki zərəri, yəni əmlakın itirilməsi və ya onun zədələnməsi nəticəsində dəymiş ziyanı, habelə onun üçün əlavə xərcləri necə kompensasiya etməlidir. bərpa və ya yenisinin alınması. Məsələn, birbaşa faktiki zərərə materialların və digər qiymətlilərin çatışmazlığı və zədələnməsi, zədələnmiş əmlakın təmiri xərcləri, işəgötürənə tətbiq edilən sanksiyalar və s. Diqqət yetirin: işçi həm birbaşa işəgötürənə vurduğu zərəri, həm də üçüncü şəxsə dəymiş ziyanı ödəməli olduqda təşkilatın xərclərini ödəməyə borcludur.

Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 22-ci maddəsi, işəgötürən işçini maddi məsuliyyətə cəlb etmək hüququna malikdir, lakin bunu etməyə borclu deyil. Buna görə də, bütün müşayiət olunan halları nəzərə alaraq, təşkilat günahkar işçidən dəymiş ziyanı tam və ya qismən bərpa edə bilməz (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 240-cı maddəsi).

Bundan əlavə, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 239-cu maddəsi, işçinin ümumiyyətlə maddi məsuliyyət daşımadığı halların siyahısını təqdim edir. Məsələn, zərər fövqəladə hallar (fırtına, daşqın, quraqlıq və s.)

Mülki müqavilələr əsasında işləyən şəxslərə gəldikdə, bu halda Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsini rəhbər tutmaq lazımdır. Həmçinin, əmək qanunvericiliyində olduğu kimi, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsində də Art. 15-ci maddə, işçinin birbaşa faktiki zərərin vurulduğu hallarda təşkilata dəymiş ziyanı ödəməyə borclu olduğunu nəzərdə tutur. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsində buna real deyilir. Bununla yanaşı, təşkilat itirilmiş mənfəətlə əlaqəli itkiləri, yəni mülki müqavilə ilə işləyən şəxsin səhv hərəkətləri səbəbindən təşkilatın ala bilmədiyi gəlirləri ödəməyi tələb edə bilər.

Bir işçidən nə qədər zərər bərpa edilə bilər?

Əvvəlcə şirkətin vurduğu zərərin miqdarını müəyyənləşdirməlisiniz. Bunu necə etmək Sənətdə göstərilmişdir. 246 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi. Zərərə təşkilatın faktiki itkiləri daxildir. Onlar itkin və ya zədələnmiş əmlakın bazar dəyərinə əsasən nəzərə alınır. Bundan əlavə, bazar qiyməti zərərin vurulduğu gün həmin ərazidə qüvvədə olan qiymət hesab olunur.

Bununla belə, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 246-cı maddəsi, əmlakın bazar dəyərinin mühasibat uçotu məlumatlarına görə dəyərindən aşağı ola bilməyəcəyi kiçik bir bənd var (amortizasiya çıxılmaqla). Əks halda, zərər mühasibat uçotu məlumatları əsasında qiymətləndirilməlidir.

Zərərin miqdarını xüsusi komissiya müəyyən edir. Təşkilat rəhbərinin əmri ilə yaradılır. Zərərin səbəbini, deməli, işçinin nə qədər günahkar olduğunu komissiya müəyyən edir.

Sonra təşkilatın rəhbəri komissiyanın rəyi əsasında işçidən dəymiş ziyanın məbləğinin tutulması və ya tutulmaması barədə qərar qəbul edir. Əgər belədirsə, o, bunu nə dərəcədə edə bilər? Bu sualın cavabı işçiyə hansı maddi məsuliyyətin qoyulmasından asılıdır. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi tam və məhdud məsuliyyəti nəzərdə tutur.

Ehtiyatların hərəkəti üzrə əməliyyatların təhlükəsizliyi və düzgün qeydiyyatı vaxtaşırı aparılan inventarlaşdırmanın nəticələri ilə təsdiqlənir. Onun əsas vəzifəsi mühasibat məlumatlarının maddi sərvətlərin faktiki mövcudluğu ilə uyğunluğunu təmin etməkdir.

Sənətə uyğun olaraq. “Mühasibat uçotu və hesabatlar haqqında” Qanunun 10-u inventarlaşdırma məcburidir:

· əmlakın mülkiyyətçisi dəyişdikdə və ya mühasibat uçotu subyekti yenidən təşkil edildikdə;

· mühasibat uçotu subyekti ləğv edildikdə;

· mühasibat uçotu subyektinin rəhbəri və maliyyə məsul şəxsləri dəyişdirildikdə;

· təhqiqat və nəzarət orqanlarının tələbi ilə;

· qiymətli əşyaların çatışmazlığı, oğurluğu, quldurluğu, oğurluğu, sui-istifadəsi və zədələnməsi faktları müəyyən edildikdə;

· yanğın və ya digər təbii fəlakətlər zamanı;

· dəyərlərin yenidən qiymətləndirilməsi zamanı;

· illik hesabatların hazırlanmasından əvvəl;

· Belarus Respublikasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş digər hallarda.

İnventarlaşdırma, faktiki qalıqların çıxarılmasının sənədləşdirilməsi, onların mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisəsi Belarus Respublikasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən 5 dekabr 1995-ci il tarixdə təsdiq edilmiş əmlak və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Təlimatlara uyğun olaraq həyata keçirilir. № 54.

İnventarizasiyanın aparılması qaydası və müddəti mühasibat uçotu subyektinin rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. İnventarlaşdırma aparmaq üçün təşkilatda daimi inventar komissiyası yaradılır. Böyük həcmdə iş olduqda, eyni vaxtda inventarlaşdırma aparmaq üçün işləyən inventar komissiyaları yaradılır. Əgər işin həcmi azdırsa və müəssisədə yoxlama komissiyası varsa, inventar ona həvalə edilə bilər.

Daimi və işləyən inventar komissiyalarının şəxsi heyəti baş mühasib tərəfindən təsdiq olunmaq üçün təşkilatın rəhbərinə təqdim etmək hüququna malikdir.

İnventar komissiyasına təşkilatın administrasiyasının nümayəndələri, mühasibat işçiləri və digər mütəxəssislər (iqtisadçılar, mühəndislər, texniki işçilər və s.) daxildir. İnventarlaşdırma komissiyasının tərkibinə təşkilatın daxili audit xidmətinin və ya müstəqil audit firmalarının nümayəndələri daxil ola bilər.

İnventarizasiya dövründə komissiyanın ən azı bir üzvünün iştirak etməməsi onun nəticələrini etibarsız hesab etməyə əsas verir.

İnventarlaşdırma anbar yerlərində və maddi məsul şəxslərdə aparılır. Onun həyata keçirilməsi prosesində anbar və çəki qurğularının vəziyyəti, anbar uçotunun qurulması, mal-material ehtiyatlarının faktiki mövcudluğunun müəyyən edilməsi və onun uçot məlumatları ilə müqayisəsi və s. öyrənilir və təhlil edilir.

Maddi məsul şəxs inventarlaşmaya başlamazdan əvvəl inventarizasiya komissiyasının üzvlərinə ən son mədaxil və məxaric sənədlərini və ya inventarlaşdırma zamanı maddi sərvətlərin hərəkəti haqqında hesabatları təqdim etməyə borcludur. İnventar komissiyasının sədri inventarizasiyanın əvvəlində əmlakın qalığını müəyyən etmək üçün mühasibat uçotunun əsasını təşkil edən “inventarlaşdırmadan əvvəl ... (tarix)” qeyd etməklə hesabatlara əlavə edilmiş bütün daxil olan və çıxan sənədləri təsdiq edir. mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən.

Maliyyə məsul şəxslər inventarlaşma başlayana qədər mədaxil və məxaric sənədlərinin mühasibatlığa təqdim edildiyi və onların məsuliyyətinə daxil olan bütün qiymətlilərin kapitallaşdırıldığı, xaricə çıxarılanların isə xərc kimi silindiyi barədə qəbz verirlər. Belə qəbz inventarların inventar siyahısında (forma No INV-3) verilir. Oxşar qəbzlər əmlakın alınması və ya alınması üçün etibarnamələri olan şəxslər tərəfindən də verilir.

İnventarların faktiki mövcudluğu haqqında məlumat inventar uçotunda və ya inventar hesabatlarında qeyd olunur. İnventarlaşdırma zamanı maddi ehtiyatların və hazır məhsulların faktiki mövcudluğu məcburi hesablama, ölçmə və çəkinin aparılması ilə müəyyən edilir.

Təchizatçının zədələnməmiş qablaşdırmasında saxlanılan materiallar əsasında bu qiymətlilərin miqdarı həmin qiymətlilərin bir hissəsinin naturada (nümunə üzrə) məcburi yoxlanılması ilə sənədlər əsasında müəyyən edilə bilər. Kütləvi materialların çəkisi (və ya həcmi) ölçmələr və texniki hesablamalar əsasında müəyyən edilə bilər.

Əmlakın faktiki mövcudluğunun yoxlanılması maddi məsul şəxsin məcburi iştirakı ilə həyata keçirilir. Bu şərtə əməl olunması bizə sonradan komissiya üzvləri ilə maddi məsul şəxslər arasında yarana biləcək mübahisəli məsələləri aradan qaldırmağa imkan verir.

İnventar qeydləri mürəkkəb və ya tünd qələmlə aydın və aydın şəkildə, ləkə və silinmədən doldurulur. İnventarizasiyanın hər səhifəsində bu dəyərlərin ölçü vahidlərindən (ədəd, kiloqram, metr və s.) asılı olmayaraq, maddi sərvətlərin seriya nömrələrinin sayını və bu səhifədə qeyd olunan fiziki ifadədə ümumi məbləği sözlə qeyd edirlər. -də göstərilir. Bu, maliyyə məsul şəxsin auditin nəticələrini təhrif edən əlavə məlumatları hər hansı şəkildə təqdim etməsi imkanını daha da istisna etməyə imkan verir.

İnventarlarda boş sətirlərin buraxılmasına yol verilmir, sonuncu vərəqlərdə boş sətirlərin üstündən xətt çəkilir. İnventar uçotunda buraxılmış xətaların düzəldilməsi bütün nüsxələrdə səhv qeydlərin üstündən xətt çəkmək və üzərindən düzgün qeydlər qoymaqla həyata keçirilir. Düzəlişlər inventar komissiyasının bütün üzvləri və maddi məsul şəxslər tərəfindən razılaşdırılmalı və imzalanmalıdır.

İnventar vərəqinin sonuncu səhifəsində yoxlama qiymətləri, vergitutma və yekunların hesablanması barədə bu yoxlamanı aparan şəxslərin imzası ilə qeyd edilməlidir.

İnventarizasiyalar inventar komissiyasının bütün üzvləri və maliyyə məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. İnventarizasiyanın sonunda maddi məsul şəxslər komissiya tərəfindən onların iştirakı ilə inventarların yoxlanılması və komissiya üzvlərinə qarşı heç bir iddianın olmaması və inventarda qeyd olunan əmlakın inventarizasiyaya qəbul edilməsi barədə qəbz verirlər. mühafizə.

Əgər inventarların inventarlaşdırılması bir neçə gün ərzində aparılırsa, o zaman inventar komissiyası gedən zaman aktivlərin saxlandığı yerlər möhürlənməlidir. İnventarlaşdırma komissiyasının işində fasilələr zamanı (nahar fasilələri zamanı, gecə vaxtı, digər səbəblərdən) ehtiyatlar inventarizasiyanın aparıldığı qapalı otaqda seyfdə və ya şkafda saxlanmalıdır.

İnventar siyahısı iki nüsxədə tərtib edilir, onlardan biri uyğun akt tərtib etmək üçün mühasibatlığa verilir, digəri isə maliyyə məsul şəxsdə qalır.

İnventarlaşdırmanın nəticələrini müəyyən etmək üçün uyğun hesabat tərtib edilir. Yalnız fərqlər müəyyən edilmiş dəyərləri əks etdirir. Uyğun ifadələr kompüter və digər təşkilati texnologiyadan istifadə etməklə və ya əl ilə tərtib edilə bilər.

İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş əmlakın faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatları arasındakı uyğunsuzluqlar aşağıdakı qaydada tənzimlənir:

● inventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş izafi maddi sərvətlərin ilkin dəyəri kapitallaşdırılır və hesabat ilinin mənfəətinin artırılması üçün artıqlığın səbəbləri və təqsirkarlar sonradan müəyyən edilməklə kreditləşdirilir. Bu zaman 10 No-li “Materiallar”, 43 No-li “Hazır məhsullar” və sair hesabların debetinə və 92 No-li “Qeyri-əməliyyat gəlir və xərcləri” hesabının kreditinə;

● maddi sərvətlərin çatışmazlığı, oğurlanması, zədələnməsi və ya qəsdən məhv edilməsi 94 No-li «Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər» hesabının debetinə, 10, 40 və s. hesabların kreditinə silinir. Cari ilin məhsulundan çatışmayan kənd təsərrüfatı məhsulları proqnoz maya dəyəri ilə, ötən ilin məhsulu və alınmış maddi sərvətlər faktiki maya dəyəri ilə silinir.

Çatışmazlıq və itkilərin silinməsi barədə qərar qəbul edildikdən sonra onlar 94 No-li «Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər» hesabının kreditindən aşağıdakı ardıcıllıqla silinir:

· oğurluq, çatışmazlıq Pul- itkin (oğurlanmış) məbləğə əsasən, bu vəsaitin məbləğinə faiz ödənilməklə, məbləği Belarus Respublikası Milli Bankının inkassasiya haqqında qərar qəbul edildiyi gün uçot dərəcəsi ilə müəyyən edilir. ;

· xarici valyutanın, xarici valyutada ehtiyatların oğurlanması, çatışmazlığı - mövcud qanunvericiliklə müəyyən edilmiş qaydada;

· inventarların və digər əmlakın oğurlanmasına, çatışmazlığına, zədələnməsinə və ya qəsdən məhv edilməsinə görə - inkassasiya haqqında qərar qəbul edildiyi gün qüvvədə olan qiymətlərə, belə qiymətlər olmadıqda isə analoji inventar obyektlərinin qiymətlərinə əsasən;

· inventarların oğurlanması, çatışmazlığı, qəsdən məhv edilməsi və ya zədələnməsi hallarında, bunun üçün dövlət ticarəti tənzimlənən qiymətlər müəyyən edilir - yığım haqqında qərar qəbul edildiyi gün qüvvədə olan qiymətlər əsasında, lakin itkin əmlakın hesabda qeyd olunduğu qiymətlərdən aşağı olmamaqla;

· bütün növ biletlərin, kuponların, abonentlərin və xidmətlərin ödənilməsi üçün nəzərdə tutulmuş digər nişanların oğurlanması və ya çatışmazlığı aşkar edildikdə - inkasso haqqında qərar qəbul edildiyi gün onların nominal dəyərinə əsasən.

· qeyri-qanuni və ya həddən artıq nağd ödənişlər aparıldıqda — həddən artıq və ya qeyri-qanuni ödənilmiş məbləğə əsasən, bu vəsaitin məbləği üzrə faizlər ödənilməklə, məbləği Milli Bankın uçot dərəcəsi ilə müəyyən edilmiş qaydada; Zərərlərin ödənilməsi barədə qərar qəbul edildiyi gün Belarus Respublikası.

Təqsirkar şəxs müəyyən edilmədikdə və ya məhkəmə ondan almaqdan imtina etdikdə çatışmazlıqlardan və ya dəymiş ziyandan yaranan itkilər təşkilatın qeyri-əməliyyat xərcləri kimi silinir. Bu halda təqsirli şəxslərin iştirak etməməsini təsdiq edən təhqiqat və ya məhkəmə orqanlarının qərarlarına və ya təqsirli şəxslərdən dəymiş ziyanın ödənilməsindən imtina edilməsinə dair qərarlar, yaxud texniki nəzarət şöbəsindən və ya müvafiq icra hakimiyyəti orqanından alınmış qiymətlilərin zədələnməsi faktı barədə rəy əlavə edilməlidir. ixtisaslaşmış təşkilatlar (keyfiyyət yoxlamaları və s.) .

Əgər təşkilatın təqsiri üzündən maddi sərvətlərdə çatışmazlıq və ya zədələnmə baş verərsə (səhv idarə olunma, mühasibat uçotunun aparılmasına etinasızlıq və s.), o zaman təşkilatın qeyri-əməliyyat xərcləri kimi silinir.

Ehtiyatlar üzrə müqayisə vərəqindən alınan məlumatların təhlili prosesində ayrı-ayrı maddələrin keyfiyyətsizliyi aşkar edilir.

Yenidən qiymətləndirmə eyni adda olan materialların fərqli qiymətlərə malik ola bilməsinin nəticəsidir. Yenidən qiymətləndirmə nəticəsində artıqlıqların və çatışmazlıqların qarşılıqlı əvəzləşdirilməsinə yalnız eyni yoxlanılan dövr üçün, eyni yoxlanılan şəxsdən, eyni adlı və eyni miqdarda olan inventar obyektlərinə münasibətdə istisna olaraq yol verilə bilər. Eyni zamanda, maddi cəhətdən məsul şəxslər qəbul edilmiş səhvlər barədə məlumat verirlər ətraflı izahatlar inventar komissiyası.

Əgər çatışmazlıqlar yenidən təsnifləşdirilməklə artıqlıqlarla əvəzlənərkən çatışmayan qiymətlilərin dəyəri artıqlıqda aşkar edilmiş qiymətlilərin dəyərindən yüksək olarsa, bu dəyər fərqi təqsirkar şəxslərə aid edilir. Çatışmazlığın konkret günahkarları müəyyən edilmədikdə, məbləğ fərqləri itki normalarından artıq çatışmazlıqlar hesab edilir və təşkilatın qeyri-əməliyyat xərcləri kimi silinir. Maddi məsul şəxslərin təqsiri olmayan dəyərsizləşmədən əskikliyə qədər olan fərqə görə inventar komissiyasının protokollarında belə fərqin təqsirkar şəxslərə aid edilməməsinin səbəbləri hərtərəfli izah edilməlidir.

İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş dəyərlərin faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatları arasındakı uyğunsuzluqları tənzimləmək üçün təkliflər, əvəzləşdirmə haqqında qərar qəbul edən təşkilat rəhbərinə baxılmaq üçün təqdim olunur.

Fiziki-kimyəvi xassələrinə görə materialların ayrı-ayrı elementləri üçün təbii itki normaları (büzülmə, çürümə, uçuculaşma, çürümə) müəyyən edilirsə, onlar yalnız belə dəyərlərin faktiki çatışmazlığı müəyyən edildikdə tətbiq edilir. Göstərilən normalar bəzi materiallar üzrə müəyyən edilmiş çatışmazlıqların məbləği eyni adlı və ya eyni istehsal dəyərinə malik digər materialların müəyyən edilmiş artıqlıqlarının məbləğləri hesabına əvəzləşdirildikdən sonra tətbiq edilir. Əgər əvəzləşdirmənin nəticələrinə əsasən çatışmazlığın məbləği ödənilmirsə, o zaman həmin maddələr üzrə müəyyən olunmaq şərti ilə mövcud təbii itki normaları çərçivəsində itkilərin məbləği qədər azaldılır. Normlar olmadıqda, itki normadan artıq çatışmazlıq hesab edilir.

Təşkilat rəhbərinin əmri ilə təbii itki normaları daxilində maddi sərvətlərin çatışmazlığının, zədələnməsinin və ya digər itkisinin dəyəri istehsal məsrəflərinə və ya onlardan istifadə sahələrinə, o cümlədən anbarlardakı məhsulların balansına silinir. . Normlar olmadıqda, itki normadan artıq çatışmazlıq hesab edilir.

Materialların müəyyən bir saxlanma müddəti üçün mövcud təbii itki normaları daxilində itkilərin miqdarı düsturla müəyyən edilir:

burada P – saxlama zamanı itkilər;

P – müəyyən müddət ərzində ehtiyatların istehlakı;

O – inventarın başlanma tarixinə ehtiyatların qalığı;

B – materialların anbarda saxlanma vaxtı;

E – materiallar üçün müəyyən edilmiş təbii itki dərəcəsi;

C - müəyyən bir inventar maddəsi üçün təbii itki dərəcəsinin müəyyən edildiyi saxlama müddəti.

Öz növbəsində, anbarda ehtiyatların saxlanma müddəti uçota alınan dövrə daxil olan ayların sayının məhsulunun və anbarda müəyyən bir materialın orta qalığının bu materialların istehlakına nisbəti kimi müəyyən edilir. müəyyən bir müddət üçün.

Taxıl və yağlı bitkilərin təbii itkisi (U) aşağıdakı düsturla hesablanır:

harada O, saxlama müddətinin əvvəlində balansdır;

Ok – saxlama müddətinin sonunda balans;

Op – aylar üzrə aralıq qalıqların cəmi;

Кс – təqvimin faktiki saxlanma müddəti;

Nns, Nks – ilkin və son saxlama müddətinə uyğun təbii itki normaları.

Taxıl məhsulları və yağlı bitkilər üç ayadək saxlandıqda təbii itki norması faktiki saxlama günlərinə, bir ilədək isə faktiki saxlama aylarına əsasən tətbiq edilir. Məhsullar bir ildən çox saxlanılırsa, onda hər növbəti saxlama ili üçün təbii itki norması faktiki saxlama aylarının sayına əsasən yenidən hesablanır.

İnventarlaşdırma aparılarkən, anbarda (ABŞ) saxlanılan taxılın büzülməsi aşağıdakı düsturla hesablanır:

burada M taxıl məhsullarının gəliş zamanı kütləsidir;

В1 – daxil olan taxılın rütubəti, %;

B2 – inventar zamanı taxılın rütubəti, %.

Kartof, tərəvəz və meyvələrin saxlanma zamanı təbii itkisi (V) onların hər saxlanma ayı üçün orta qalığı əsasında hesablanır. Orta balans 1-ci, 11-ci, 21-ci və 1-ci məlumatlar əsasında müəyyən edilir gələn ay hesablamaya əsasən:

(1-ci nömrədə 1/2 qalıq + 11-ci nömrədə balans + qalıq

21-də + 1-də balansın 1/2-si): 3

Əgər cari ildə audit zamanı çatışmazlıqlar aşkar edilərsə, lakin onlar əvvəlki dövrlərə aid olarsa, onlar 94 No-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabının debetində və 98 No-li “Gələcəklər” hesabının kreditində əks etdirilir.

İnventarizasiyanın nəticələri inventarizasiyanın başa çatdırıldığı ayın mühasibat uçotunda və hesabatında, illik inventarlaşdırma üzrə isə illik maliyyə hesabatlarında əks etdirilməlidir.

Bu halda, anbar sifarişi siyahı müəyyən edir məmurlar inventar əşyalarının anbardan çıxarılmasına (çıxarılmasına) vəsiqə imzalamaq hüququ verilmişdir. Mühafizə işçisi malların anbardan ixracı (çıxarılması) zamanı keçid seçir, buraxılışda göstərilən məlumatlara uyğun olaraq inventarların miqdarını və keyfiyyətini naturada yoxlayır. Uyğunsuzluq olduqda, naturada daha çox və ya daha az sayda bağlama olduqda və ya bağlamalar keçiddə göstərilənlərə uyğun gəlmirsə, mühafizə işçisi malların çıxarılmasını (götürülməsini) dayandırmalı və dərhal xidmətə zəng etməlidir. müdirə və ya onun müavininə və anbarın baş mühasibinə uyğunsuzluqların səbəblərini aydınlaşdırmaq. Mühafizə işçisi seçilmiş vəsiqələri “Yoxlanıldı” sətrində imzalayır və daxili nizamnamə ilə müəyyən edilmiş formada kitabda qeydə alır.

Maddi sərvətlərin saxlanmasının təşkili

Rusiya Federasiyasının Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 28 dekabr 2010-cu il tarixli N 1221n əmri). Malların anbar yerlərində yerləşdirilməsinin təşkili. Malların yerləşdirilməsi saxlama şəraitini müəyyən edən ən mühüm amillərdən biridir.
Həm ümumi, həm də sənayeyə xas saxlama prinsipləri və təcrübələrinə əməl edilməlidir. Hər hansı bir malın saxlanmasının təşkilinin əsas prinsipləri və üsulları Şek. 1. Şek. 1. Ümumi prinsiplər və malların saxlanma üsulları Saxlama yerləri Sanitar Təlimatlara uyğun olaraq təmiz saxlanılmalı və təmizlənməlidir.

Saxlama otaqlarında, habelə anbarın ərazisində gəmiricilərə, həşəratlara və digər zərərvericilərə qarşı mübarizə tədbirləri sistematik şəkildə həyata keçirilməlidir.

Mövzu 14. inventarların saxlanması.

Cüt pilləli qutular eyni ardıcıllıqla, lakin aşağı tək pillələrin üst-üstə düşən intervalları ilə, bitişik qutuları 2-3 sm-dən az olmayan üst-üstə salmaqla yerləşdirilir.Xarici qutuların eninin üçdə birindən çox olmayaraq asılmasına icazə verilir. . Tepsi qutuları və karton qutular sıx bir yığında quraşdırılır.

Bu halda, nimçə qutuları öz uzunluğu boyunca bir-birinə və saxlama sahəsinin uzununa divarlarına (sərhədlərinə) sıx şəkildə yerləşdirilir ki, aşağı nimçə qutularının bütün dayaqları (başları) yuxarı qutuların yivlərinə tam uyğun olsun. onlar üçün mövcuddur. Yığının yuxarı hissəsindən qutu çıxarmaq lazımdırsa, əvvəlcə yaxınlıqda olan yükün sabit vəziyyətdə olduğundan və düşə bilməyəcəyindən əmin olmalısınız. Əsas keçidin eni ən azı 3-5 m olan qapalı anbarlarda qutuları yığmaq lazımdır.

14.4. inventar əşyalarının saxlanması və inventarlaşdırılması

Müəyyən edilmiş uyğunsuzluqlar üçün mədaxil və məxaric sənədlərinin reyestrlərinin (qəbul aktları, qaimə-fakturalar) formasına uyğun olaraq ayrıca uyğunsuzluqların reyestrləri tərtib edilir və maliyyə məsul şəxsləri və mühasib tərəfindən imzalanır. İdarələrin maliyyə məsul şəxsləri tərəfindən imzalanmış, onlara əlavə edilmiş sənədlərlə (qəbul aktları, qaimə-fakturalar) mədaxil və məxaric registrləri əsasında anbar anbarı şöbəsi əmtəə hesabatını tərtib edir. İki nüsxədə tərtib edilir, onlardan biri bütün daxil olan və çıxan sənədlərlə birlikdə hesabatın ikinci nüsxəsində imza ilə anbar mühasibatlığına verilir, ikinci nüsxəsi isə maliyyə məsul şəxsində şöbədə qalır. şəxslər.
Ekspedisiya şöbəsi müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq yükləri qablaşdırır.

Maddi sərvətlərin saxlanması

Əhəmiyyətli

Rusiya Federasiyasının Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 28 dekabr 2010-cu il tarixli 1221n əmri) Bir iş növbədə tibbi istifadə üçün dərman vasitələrinin qablaşdırılması və istehsalı üçün tələb olunan yanan maddələrin miqdarı dərmanlar istehsalatda və digər binalarda saxlanıla bilər. Növbənin sonunda tez alışan dərmanların qalan miqdarı növbəti növbəyə keçirilir və ya əsas saxlama yerinə qaytarılır. Anbarların və boşaltma yerlərinin döşəmələri sərt, düz səthə malik olmalıdır.

Döşəmələri düzəltmək üçün lövhələrdən və dəmir təbəqələrdən istifadə etmək qadağandır. Döşəmələr insanların, yüklərin və nəqliyyat vasitələrinin rahat və təhlükəsiz hərəkətini təmin etməli, kifayət qədər gücə malik olmalı və saxlanılan materialların yüklərinə tab gətirməli, anbarın təmizlənməsinin sadəliyini və asanlığını təmin etməlidir.

Anbarda malların saxlanmasının təşkili

Diqqət

Bu halda, anbar üçün əmrdə inventar əşyalarının anbardan çıxarılması (çıxarılması) üçün vəsiqə imzalamaq hüququ verilmiş vəzifəli şəxslərin siyahısı müəyyən edilir. Mühafizə işçisi malların anbardan ixracı (çıxarılması) zamanı keçid seçir, buraxılışda göstərilən məlumatlara uyğun olaraq inventarların miqdarını və keyfiyyətini naturada yoxlayır. Uyğunsuzluq olduqda, naturada daha çox və ya az sayda bağlama olduqda və ya bağlamalar keçiddə göstərilənlərə uyğun gəlmirsə, mühafizə işçisi malların çıxarılmasını (götürülməsini) dayandırmalı və dərhal müdiri çağırmalıdır. və ya onun müavininə və anbarın baş mühasibinə uyğunsuzluqların səbəblərini aydınlaşdırmaq.

Mühafizə işçisi seçilmiş vəsiqələri “Yoxlanıldı” sətrində imzalayır və daxili nizamnamə ilə müəyyən edilmiş formada kitabda qeydə alır.

Bölmə 6. anbarlarda materialların uçotu

Bu halda ilkin mühasibat sənədləri son tarixlər təqdim edilmiş sənədlərin reyestri ilə birlikdə təşkilatın müvafiq bölmələrinə təqdim edilir (köçürülür, göndərilir), orada təqdim edilmiş sənədlərin nömrələri və adları göstərilir. Bundan əlavə, anbar müdiri (anbardar) təşkilatın göstərilən bölməsinə hesabat ayının və ya rübün sonunda maddi qalıqlar haqqında hesabat təqdim edir. Materialların qalıqları hesabatının forması, onun tərtib edilməsi qaydası və təqdim edilmə tezliyi baş mühasibin təqdimatı ilə təşkilat rəhbərinin qərarı ilə müəyyən edilir.
Mühasibat xidmətinin işçisi uzaqda yerləşən anbarlarda (anbarlarda) yoxlama aparmalıdır (bunun 267-ci bəndi). Təlimatlar) baş mühasib tərəfindən müəyyən edilmiş müddətlərdə və ya bu Təlimatın 277-ci bəndində müəyyən edilmiş qaydada. 273.
Böyük anbarlarda mexanikləşdirilmiş yükləmə-boşaltma əməliyyatlarından istifadə etmək lazımdır. Malların anbara yerləşdirilməsinin qablaşdırılmış və toplu üsulları var. Malların toplu yerləşdirilməsi üsulları aşağıdakılardır: toplu - malların avadanlıq və qurğular olmadan döşəməyə qoyulması; döşəmə - qabları olmayan malların döşəməyə və ya rəflərə ciddi şəkildə müəyyən edilmiş üfüqi və ya şaquli vəziyyətdə yerləşdirilməsi; asma - malların qarmaqlara, çubuqlara, asılqanlara və digər qurğulara asılaraq yerləşdirilməsi; rəflər - malların şaquli rəflərə yığılması.
Saxlama şöbələrində kartoteka yararlılıq müddətlərinə uyğun saxlanılır. İstifadə müddəti bitmiş dərmanlar digər dərmanlardan ayrı saxlanılır.
Kartlarda konkret ilkin sənəddə əks olunan hər bir əməliyyat ayrıca qeyd olunur. Bir gündə bir neçə eyni (bircins) əməliyyat (bir neçə sənəd üzrə) yerinə yetirildikdə, bu sənədlərin ümumi miqdarını əks etdirən bir qeyd edilə bilər. Bu halda, belə bir qeydin məzmunu bütün belə sənədlərin nömrələrini göstərir və ya onların reyestrini tərtib edir. Anbar mühasibat kartlarında qeydlər əməliyyatların aparıldığı gün aparılır və qalıqlar gündəlik (əməliyyatlar olduqda) göstərilir. Limit-qəbz kartlarından anbar uçot kartlarına materialların verilməsinə dair məlumatların yerləşdirilməsi kartlar bağlandığı üçün, lakin ayın son günündən gec olmayaraq həyata keçirilə bilər. Ayın sonunda kartlar gəlir və xərclər üzrə dövriyyənin cəmini və balansı göstərir. 267.

Müəyyən növ inventar əşyalarının saxlanmasının təşkili və qaydaları

Kartların sənədlərlə tutuşdurulması və əməliyyatların müfəttişin imzası ilə təsdiqi mühasibat xidməti tərəfindən dövriyyə vərəqlərindən istifadə etməklə materialların uçotu aparıldığı hallarda da həyata keçirilə bilər. Bir təşkilatın mühasibat xidmətində mühasibat kartlarını apararkən (əks metodun ilk versiyası) mühasibat xidmətinin kartları anbar kartları ilə müqayisə edilir. 268. Maliyyə məsul şəxslər mühasibat xidmətinin auditor əməkdaşının tələbi ilə maddi sərvətlərin mövcudluğunu yoxlamaq üçün təqdim etməyə borcludurlar. 269. Vaxtaşırı olaraq təşkilatın sənəd dövriyyəsi cədvəli ilə müəyyən edilmiş müddətlərdə anbar müdirlərindən (anbardarlardan), mühasibat xidmətinin və ya təşkilatın digər bölməsinin (məsələn, hesablama mərkəzinin) əməkdaşlarından onlardan müvafiq dövr üçün anbarlarda (anbarlarda) keçirilmiş (rəsm edilmiş) bütün ilkin uçot sənədlərini qəbul etmək.

Bir çox müəssisələrin anbar yerləri yoxdur və onlar malların saxlanması xidmətləri göstərmək üçün başqa şirkətlərə müraciət edirlər. İndiki vaxtda belə bir kommersiya əməliyyatı geniş vüsət alır. Əqdlərin iştirakçıları arasında saxlama müqaviləsi bağlanır ki, burada mal və materialları saxlamağa borclu olan şəxs “saxlayan”, onları saxlama üçün təhvil verən şəxs isə “saxlayan”dır. Məqaləmizdə inventarların məsul saxlanması zamanı mühasibat uçotunun necə aparılacağına baxacağıq.

Saxlama müqaviləsinin məqsədi

Malların məsuliyyətli saxlanması üçün əsas sənəd saxlama müqaviləsidir. Bu, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 47-ci fəslində ətraflı təsvir olunan xüsusi bir sənəd növüdür.

Saxlama yerindən asılı olaraq müqavilələr aşağıdakı alt növlərə bölünür:

• Girovluq müəssisələrində;
• Şəxsi anbar binaları üçün;
• Bank müəssisələrində;
• Nəqliyyat şirkətlərinin anbar otaqlarında;
• Mübahisə predmeti olan inventar əşyalarının saxlanması üçün.

Müqavilə öhdəlikləri saxlayıcı ilə mal verən arasında bağlanır. Qəyyumun rolu fiziki və ya ola bilər qurum, lakin onlar üçün şərtlər fərqlidir:

• Fiziki şəxs üçün əsas tələb hüquq qabiliyyətidir;
• Hüquqi şəxs üçün inventarların saxlanması xidmətlərinin göstərilməsi üçün fəaliyyət növü açıqdır.

Müqavilə öhdəlikləri ilə bağlanılır yazılı hər hansı qarşı tərəf və ekran hərəkətləri arasında:

• Təhlükəsizlik faydalı xassələri müəyyən bir müddət ərzində məhsullar;
• Obyektin təhlükəsizliyini təmin etmək;
• Müqavilə öhdəlikləri yerinə yetirildikdən sonra və ya tələb əsasında saxlanma obyektini mal verənə qaytarır.

Müqavilə xidmətlərin göstərilməsi müddətini müəyyən müddətlə və ya müddət göstərilmədən məhdudlaşdıra bilər. Qeyri-məhdud müddətlə saxlayıcı müqavilə öhdəliklərini yükləyicinin tələbinə qədər yerinə yetirməyə borcludur.

Bilməlisiniz ki, müəyyən malları (kimyəvi və ya odlu silah) saxlamaq üçün lisenziya almalısınız.

İnventar əşyalarının saxlanması üçün anbar sənədlərinin hazırlanması

İki hissədən ibarət ikiqat anbar qəbzi kimi bir sənəd:

1. Anbar sertifikatı;
2. Girov sübutu.

Hər iki hissə üçün tələb olunan məlumat:

• Saxlayan qarşı tərəfin adı və inventarların saxlandığı yer;
• Anbar qəbzinin seriya nömrəsi;
• əmanətçi olan hüquqi şəxsin adı və ya fiziki şəxsin tam adı və yerləşdiyi yer;
• Saxlanmaya təhvil verilmiş inventarların miqdarı ilə adı;
• Saxlama müddəti haqqında məlumatın göstərilməsi;
• Göstərilən xidmətlərə görə ödənişin məbləği və məlumatı;
• Sertifikatın verilmə tarixinin göstərilməsi.

Sənəd maliyyə məsul şəxs tərəfindən imzalanır və möhürlə təsdiqlənir.

Saxlama müqaviləsi və ya anbar sənədlərinə əlavə olaraq, məcburi sənədlər:

• Malların və materialların qəbulu zamanı MX-1 nömrəli Qəbul və Təhvil Aktı tərtib edilir;
• Əmanətçiyə mal verilərkən MX-3 saylı akt tərtib edilir. Aktda qəyyumun yerinə yetirdiyi işlərin miqdarı və miqdarı qeyd olunur.

Saxlayan malını qəbul etdikdən sonra MX-2 nömrəli jurnalda saxlayıcıya qarşı heç bir iddianın olmaması barədə imza atmalıdır.

Əhaliyə inventar əşyalarının saxlanması üzrə xidmətlər göstərmək üçün sənəd MX-1, No MX-2, No MX-3 standart blankları və müstəqil şəkildə tərtib edilən blanklar (qaimələr, çeklər, tokenlər) ola bilər.

Əgər malın saxlanmağa qəbulu zamanı qüsur aşkar edilərsə, o zaman qüsurlu məhsula sənəd verməyə ehtiyac yoxdur. Sadəcə olaraq, imtinanızı yazılı şəkildə sənədləşdirərək malları qəbul etməkdən imtina edin.

Saxlanması üçün malların uçotu üzrə əməliyyatların mühasibat uçotu

Qəyyumun və mal verənin saxlanması üçün mühasibat uçotu vəziyyətləri bunlardır:

1. Saxlama təşkilatı mal və materialların öz anbar binasında qəbulunu bir neçə əməliyyat vasitəsilə rəsmiləşdirir.

Budur bir nümunə:

Məhsullar şirkətə 203.000 rubl dəyərində saxlanmaq üçün gətirildi, məhsulların təhlükəsizliyi üçün göstərilən xidmətlərin məbləği 18.520 rubl təşkil etdi. (2825.00 ƏDV daxil olmaqla).

1. Yuxarıdakı nümunədən istifadə edərək, əmanətçinin mühasibat uçotunu nəzərdən keçirin:

Nəzərə almaq lazımdır ki, mallar uzun müddət saxlanc anbarında mülkiyyət hüququ olmadan saxlanılarsa, vergi idarəsi onun xidməti pulsuz göstərdiyini hesab edə və əlavə vergilər tuta bilər. Saxlama kontragenti malların təhlükəsizliyinə görə ödənişsiz olaraq göstərilən xidmətlərin bazar dəyəri məbləğində qeyri-əməliyyat gəliri və ƏDV hesablayacaqdır. Vergilər artdıqda borclar, cərimələr və cərimələr formalaşır.

İnventarların saxlanması üzrə müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməməsi

Müqavilə öhdəliklərinin pozulmasının baş verdiyi hallar:

1. Yükverən müqavilə öhdəlikləri başa çatdıqdan sonra mal və materialları götürməmişdir. Bu halda kastodian şirkəti ona yazılı məlumat verməlidir. Əmanətçi susarsa, saxlayıcı malları saxlanmaq üçün mal və materialların qəbul edildiyi qiymətə satmaqla ona dair sərəncam vermək hüququna malikdir.

Obyektin dəyəri minimum əmək haqqının 100-dən çox olduqda, belə mallar hərrac yolu ilə satılmalıdır. Bu məbləğ inventarların saxlanması və satışı xərcləri çıxılmaqla əmanətçiyə verilir. Zəmanətçi tərəfindən satılan inventar gəlirdir.

Nümunə: Nant MMC saxlanmaq üçün 123.000 rubl dəyərində tikinti materiallarını Scorpion MMC-yə köçürüb. ƏDV 18762.00, 3 ay müddətinə. Göstərilən xidmətlərin dəyəri 27 600 rubl təşkil etdi. (ƏDV 4210.00).

Müqavilə şərtləri başa çatdıqdan sonra mal saxlayıcının anbarından çıxarılmayıb və yazılı bildiriş əsasında heç bir tədbir görülməyib. Bir ay ərzində Scorpion MMC 30 966.00 ƏDV daxil olmaqla 203.000 rubl məbləğində mal satdı. Satış xərcləri 10 120 rubl təşkil etdi. (ƏDV 1543.00 daxil olmaqla) 165.280 RUB Nantes MMC-nin bank hesabına köçürüldü. (203.000-27.600-10.120).

Nant MMC-də elanlar:

• Dt51 Kt76 – 165 280 rubl, Scorpion MMC-dən satılan malların ödənişi;
• Dt62 Kt90.01 – 203.000 rub. – inventar əşyalarının saxlanc tərəfindən satışından əldə edilən gəlirlər;
• Dt90.02 Kt41 – 123.000 rubl, malın dəyəri silinir;
• Dt90.03 Kt68 – 30,966 RUB, satılan mallara ƏDV;
• Dt44 Kt60 – 31,967((27600-4210)+(10120-1543)) rubl, satış xərcləri silindi;
• Dt19 Kt60 – 5753(4210+1543) rubl, ƏDV, inventarların saxlanması və satışı üçün göstərilən xidmətlərə görə;
• Dt60 Kt76 – 37,720(27600+10120) rubl, inventarların saxlanması və satışı üzrə xidmətlərə görə borc;
• Dt68 Kt19 – 5753 rubl, göstərilən xidmətlərə görə ƏDV-nin çıxılması üçün qəbul edilir;
• Dt76 Kt62 - 165,280 rubl, satılan mallar üçün alıcının borcunun əvəzi.

1. Obyektin təhlükəsizliyinə dair müqavilənin şərtləri pozulub. Saxlama zamanı məhsul təbii itki normalarından artıq keyfiyyətini itirmişdir. Mühafizəçi mühafizə olunan malların keyfiyyətinə görə məsuliyyət daşıyır və əgər o, mal və materialların zədələnməsinə görə təqsirsiz olduğunu sübut etməzsə, o zaman mal verənə dəymiş zərəri tam həcmdə ödəməlidir. Əmanətçinin bu cür gəliri qeyri-əməliyyatdır.

Lakin malların keyfiyyətində baş verən dəyişikliklər barədə saxlayıcıya məlumat vermədikdə yük verən də günahkar ola bilər. Əmanətçi bu cür itkiləri qoruyucuya ödəyir və xərclər fəaliyyət göstərməyən hesab olunur ki, bu da vergi hesablanması üçün vergitutma bazasını azaldır.

Saxlayan normal xərclərdən artıq gözlənilməz fövqəladə məsrəflərlə qarşılaşarsa, saxlayıcı xərclərin əvəzinin qaytarılması barədə yazılı müraciətlə mal verənə müraciət edəcəkdir. Cavab alınmazsa, belə bir hərəkət mal verənin razılığı sayılır.

1. Müqavilə öhdəliklərinə qəyyum tərəfindən vaxtından əvvəl xitam verilməsi. Bu zaman kastodian şirkət qorunan mal və materialların göstərdiyi xidmətlərə görə ödənişə ümid edə bilməz;
2. Depersonalizasiya ilə təhlükəsizlik. Bir yükləyicinin saxlanması üçün təhvil verilmiş mallar digər yükləyicilərin eyni növ malları ilə qarışdırılır. Malların qaytarılması müvafiq keyfiyyətdə bərabər hissələrdə baş verir;
3. Mallara və materiallara sərəncam vermək hüququ. Saxlayanın belə bir hüququ varsa, onu sata bilər, ona görə də saxlayıcı məhsulu mal verənə qaytara bilməz. Bu cür münasibətlər kredit müqaviləsinin müddəaları ilə rəsmiləşdirilir. Saxlama üçün mühasibat uçotunu nəzərdən keçirək:

Misal: “Mayak” MMC 145 000,00 (ƏDV daxil olmaqla 22 118,00) məbləğində sərəncam hüququ ilə malları anbara köçürür. Saxlama müddəti 2 aydır, bunun üçün Mayak MMC inventar əşyalarının təhlükəsizliyi üçün göstərilən xidmətlərə görə 5350 rubl məbləğində ödəməlidir. (816,00 ƏDV daxil olmaqla).

Mayak MMC-də əməliyyatların formalaşdırılması:

• Dt58.03 Kt41 – 122,882 rubl, malların sərəncam hüququ ilə saxlanması üçün təhvil verilməsi;
• Dt58.03 Kt68 – 22,118 rub. – ƏDV əks olunub.

Malları “Mayak” MMC-nin anbarına qaytararkən mühasib aşağıdakı yerləşdirmə əməliyyatlarını həyata keçirir:

• Dt41 Kt58.03 – 112 882 rubl, malların anbara qaytarılması;
• Dt19 Kt58.03 – 22,118 rubl, ƏDV daxil;
• Dt68 Kt19 – 22,118 rubl, ƏDV tutulmaq üçün qəbul edilir;
• Dt60 Kt51 – 5350 rubl, göstərilən xidmətlərə görə ödəniş;
• Dt41 Kt60 – 4534 rubl, satış üçün qorunan obyektin xərcləri silinir;
• Dt 19 Kt60 – 816 rubl, ayrılmış ƏDV məbləği;
• Dt68 Kt19 – 816 rubl, ƏDV tutulmaq üçün qəbul edilir.

Kastodian tərəfindən kastodian xidmətlərindən əldə edilən gəlir və xərclərin uçotu normal fəaliyyətdir.

Ehtiyatların saxlanmasına daxili nəzarətin məqsədləri aşağıdakılardır:

*oğurluq, sui-istifadə nəticəsində inventar itkisinin minimuma endirilməsi,

zərər, tullantı;

*satış, təchizat və istehsal şöbələri ilə effektiv qarşılıqlı əlaqənin təmin edilməsi.

Ehtiyatların saxlanmasına daxili nəzarətin əsas istiqamətləri aşağıdakılardır:

• *ehtiyatların itkisi, oğurlanması və səmərəsiz istifadəsi ehtimalını azaltmaq üçün tədbirlər görülməlidir;
• * ehtiyatların düzgün uçotu aparılmadan istifadə edilə bilməyəcəyinə və ya köçürülə bilməyəcəyinə təminat verilməlidir;
• *ehtiyatların maya dəyərinin düzgün formalaşması təmin edilməlidir;
• *maliyyə hesabatlarında mövcud ehtiyatlar düzgün qiymətləndirmədə əks etdirilməlidir;
• * analitik uçot registrlərində göstərilən uçot qalıqları ilə inventar nəticələri arasında uyğunluq əldə edilməlidir.

Daxili təchizata nəzarətin əsas istiqamətləri aşağıdakılardır:

• · Alınmasına icazə verilməyən mallar üzrə kreditor borclarının yaranmasının qarşısını almaq üçün tədbirlər görülməlidir;
• · Malların qəbulu və xidmətlərin göstərilməsinə qədər kreditor borcları əks etdirilməməlidir;
• · Səlahiyyətli (və yalnız səlahiyyətli) kreditor borcları təhlil edilməli və müvafiq olaraq əks etdirilməlidir;
• · Aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirən şəxslər arasında vəzifələrin bölüşdürülməsi zəruridir; inventarların sifarişi, onların alınması, qəbulu və qəbulu və yekun ödənişi; əsas məqsəd vəzifələrin bu cür bölgüsü sövdələşmə nəticəsində yaranan sui-istifadə hallarının qarşısının alınmasıdır.

Ehtiyatların əhatə dairəsi geniş və çox vaxt mürəkkəbdir. Buna görə də, daxili nəzarətin ən çox rast gəlinən aspektlərinin burada verilmiş təsvirləri bir sıra elementlərə bölünür:

• *ehtiyatlara daxili nəzarət;
• *ləvazimatların sifarişi;
• *MPZ qəbzi;
• *sənaye müəssisəsinin qeydiyyatı;
• * ehtiyat anbarı;
• *MPZ-nin istehsala buraxılması.
• 1. Ehtiyatlara daxili nəzarət
• 1. Ehtiyatlarla aparılan əməliyyatlar və bitməmiş istehsal müəssisələrinin əksəriyyəti üçün xüsusi əhəmiyyət kəsb edir.

Ənənəvi olaraq, daxili nəzarət funksiyası inventar itkisinin qarşısını almaqda maraqlıdır. Bununla belə, son vaxtlar əsas və köməkçi istehsalın gəlirliliyinin artırılmasına diqqət getdikcə artır.

Anbar əməliyyatlarının təhlilində daxili nəzarətin rolu təkrar sifariş sisteminin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi, ehtiyatların və yarımçıq məhsulların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi, məhsula nəzarətin əsas növü olan dispersiya təhlilinin effektivliyinin təmin edilməsi üçün ən vacibdir. xərclər.

2. Ölkəmizin əksər müəssisə və təşkilatlarında, o cümlədən tədqiq olunan müəssisədə müasir kompüter texnologiyasından istifadə etməklə materialların uçotunun operativ uçotu metodundan istifadə edilir.

Bu üsul aşağıdakılarla xarakterizə olunur:

• * anbar kartlarında və ya digər registrlərdə maliyyə məsul şəxslər tərəfindən aparılan anbarlarda kəmiyyət uçotunun səmərəliliyi və uçot etibarlılığı;
• *materialların hərəkəti üzrə anbar təşkilatlarının sənədləşdirilməsinin düzgünlüyünə və vaxtında aparılmasına, habelə anbar uçotunun aparılmasına bilavasitə anbar yerlərində mühasibat işçilərinin sistemli nəzarətinin həyata keçirilməsi;
• *mühasiblərə materialların faktiki qalıqlarının cari anbar uçotunun məlumatlarına uyğunluğunu yoxlamaq hüququnun verilməsi;
• * sintetik hesablar, subhesablar, saxlama yerləri - anbar və anbarlar (maddi məsul şəxslər) və material qrupları kontekstində maddi sərvətlərin mühasibat qiymətləri ilə (plan dəyəri, plan qiymətləri, topdansatış qiymətləri) pul ifadəsində uçotunun aparılması; və sənədlərin kompüterdə işlənməsi zamanı - həm də nomenklatura nömrələri kontekstində;
• *əməliyyat anbarı ilə mühasibat uçotu arasında üzvi əlaqənin sistemli şəkildə təsdiqi, qəbul edilmiş uçot qiymətləri ilə hesablanmış anbar uçotu məlumatlarına əsasən materialların qalıqlarını mühasibat uçotu məlumatlarına görə material qalıqları ilə müqayisə etməklə kəmiyyət və ümumi uçot göstəricilərinin uzlaşdırılması.

Eyni zamanda, əməliyyat uçotu metodunun həll etməyə imkan verdiyi inventar uçotunun əsas vəzifələri bunlardır:

• *əməliyyatların düzgün və vaxtında sənədləşdirilməsi və materialların satın alınması, qəbulu və buraxılması haqqında etibarlı məlumatların təqdim edilməsi;
• *saxlama yerlərində və onların hərəkətinin bütün mərhələlərində materialların təhlükəsizliyinə nəzarət etmək;
• *müəyyən edilmiş ehtiyat standartlarına riayət olunmasına nəzarət;
• *materialların istehlakına texniki cəhətdən əsaslandırılmış normativlər əsasında istehsalatda istifadə edilməsinə sistemli nəzarət;
• *müəssisələrdə və tikinti sahələrində işlənib hazırlanmış mövcud qayda və tədbirlərə uyğun olaraq onların yerinə yetirilməsi üçün lazımsız və artıq materialların vaxtında aşkar edilməsi.
• 3. MPZ-nin təhlükəsizliyinə effektiv nəzarət üçün zəruri ilkin şərtlər:
  • * düzgün təchiz olunmuş anbarların və anbarların və ya xüsusi uyğunlaşdırılmış yerlərin (açıq saxlama materialları üçün) olması, anbarların lazımi ixtisaslaşmasını həyata keçirmək;
  • *materialların anbarların bölmələrində, onların daxilində isə - ayrı-ayrı qruplarda və tip-, materialların cins ölçüləri (stoplarda, rəflərdə, rəflərdə və s.) elə yerləşdirilməsi, onların tez qəbulunun mümkünlüyünü təmin etmək; , buraxılış və yoxlamanın mövcudluğu; hər növ materialın saxlandığı yerlərdə orada yerləşən material haqqında məlumatları əks etdirən etiket yapışdırılmalıdır;
  • *materialların saxlandığı yerlərin lazımi tərəzi avadanlığı, ölçü alətləri və ölçü qabları ilə təchiz edilməsi, onların vaxtaşırı yoxlanılmasını və markalanmasının təmin edilməsi;
  • *materialların razılaşdırılmış qrafiklər üzrə baza anbarlarından istehsal sahələrinə (sexlərə) mərkəzləşdirilmiş şəkildə çatdırılmasının həyata keçirilməsi;
  • *lazımsız aralıq anbar və anbarların azaldılması;
  • *zəruri və uyğun hallarda materialların kəsilməsi üçün sahələrin təşkili;
  • *maddi sərvətlərin qəbulu və buraxılışına (anbar müdirləri, anbardarlar, ekspeditorlar və s.), bu əməliyyatların düzgün və vaxtında aparılmasına, habelə onlara həvalə edilmiş maddi sərvətlərin mühafizəsinə cavabdeh olan şəxslər dairəsinin yaradılması. ; həmin şəxslərlə müəyyən edilmiş qaydada maliyyə öhdəliyi haqqında yazılı müqavilələr bağlamaq; müəssisənin baş mühasibi ilə razılaşdırılmaqla maddi məsul şəxslərin işdən azad edilməsi və başqa yerə köçürülməsi;
  • * anbarlardan materialların qəbulu və buraxılması üçün sənədləri imzalamaq, habelə maddi sərvətlərin müəssisədən çıxarılmasına icazə (pil) vermək hüququ olan vəzifəli şəxslərin siyahısının müəyyən edilməsi.
• 4. Materialların uçotunun düzgün və rasional təşkilini təmin etmək üçün həmçinin:
  • *materiallar üçün nomenklatura-qiymət etiketlərini tətbiq edin (PBU 5/01 “Ehtiyatların uçotu” 4-cü bəndi). Mühasibat uçotunu təkmilləşdirmək üçün materialların mühasibat uçotu qruplarının müvafiq sayını müəyyən etmək, onların həddindən artıq konsolidasiyasına yol verməmək və statistik hesabatlarda siyahılara yaxınlaşdırmaq, habelə mühasibat uçotu qiymətlərinin yuvarlaqlaşdırılması üçün qiymət siyahılarının nəzərdə tutulması məqsədəuyğundur. materialları, maddi sərvətlərin uçotu və nəzarətinə dair tələbləri təmin etməklə. Bəzi hallarda nəzarətə xələl gətirmədən və nazirliyin və idarənin icazəsi ilə qiymətlərində cüzi dalğalanmalara malik olan bir neçə ölçüdə, çeşiddə və növdə olan bircins materialların bir mal nömrəsinə birləşdirilməsi yolu ilə mal nömrələrinin cəmləşdirilməsinə yol verilə bilər; bu halda endirimli qiymət orta qiymətdir; eyni zamanda, anbarlarda materiallar birləşdirilmiş əşyalar üzrə saxlanmalı və uçota alınmalıdır;
  • *maddi sərvətlərin hərəkəti üzrə aydın sənəd dövriyyəsi sistemini və emal əməliyyatlarının ciddi qaydasını yaratmaq;
  • *müəyyən edilmiş qaydada inventarlaşdırma aparmaq, o cümlədən material qalıqlarının təsadüfi yoxlanılmasına nəzarət etmək və bu inventarların və yoxlamaların nəticələrini mühasibat uçotunda operativ şəkildə əks etdirmək;
  • *materialların ehtiyatının saxlanması, təchizatı və istehlakı standartlarını işləyib hazırlamaq və daim təkmilləşdirmək;
  • *mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması vasitələrini tətbiq etmək.
• 5. Maddi sərvətlərin qəbulu, hərəkəti və buraxılması ilə bağlı bütün əməliyyatlar standart vahid formaların ilkin sənədlərində sənədləşdirilməlidir.

İlkin sənədlər çoxsətirli (bir neçə maddə nömrəsi üçün) və ya bir sətirli (bir maddə nömrəsi üçün) ola bilər. Əgər kompüteriniz varsa, çox sətirli sənədlərdən istifadə etmək məsləhətdir. Bir sətirli sənədlər yalnız bir maddə nömrəli materialla əməliyyat aparıldıqda verilir.

İlkin sənədlər minimum nüsxədə yazılmalıdır.

Materialların qəbulu və buraxılması üçün ilkin sənədlər əvvəlcədən nömrələnməli, düzgün tərtib edilməli və müvafiq imzalara malik olmalıdır. Belə nömrələmənin kiçik müəssisələrdə mərkəzləşdirilmiş qaydada, iri müəssisələrdə isə qeyri-mərkəzləşdirilmiş qaydada (emalatxanalar, anbarlar, şöbələr üzrə) aparılması məqsədəuyğundur.

6. Xüsusilə az və bahalı materialların verilməsinə imza atmaq hüququ olan şəxslərin siyahısı və belə materialların siyahısı təchizat idarəsi rəisinin təqdimatı ilə müəssisənin (tikinti sahəsinin) rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir. və baş mühasib.

Müəssisələr az və bahalı materiallar siyahısına daxil edilmiş materiallar üçün verilmiş sorğuların birinci nüsxəsinə səlahiyyətli mühasibat işçisinin vizasının vurulması qaydasını müəyyən edə bilər.

• 7. İlkin sənədlər əsasında kompüterdən istifadə etməklə tərtib edilən və mühasibat uçotunda sonrakı yazılışlar üçün əsas olan bütün sənədlərin məzmununu müəyyən edən ada və mexanikləşdirilmiş qaydada tərtib edilmiş sənədlərdə mövcud olan məlumatların uyğunluğuna cavabdeh olan şəxslərin imzalarına malik olmalıdır. ilkin sənədlərin məlumatları ilə metod.
• 8. Anbarlardan daxil olan ilkin sənədlərə əməliyyatların mahiyyəti və düzgün tərtib edilməsi (o cümlədən sənədlərə daxil edilmiş şriftlərin tamlığı) ilə bağlı mühasibatlıqda nəzarət edilir.

Mühasibat uçotu materialların daxili emalı üçün mərkəzi anbarlardan, anbarlardan, emalatxanalardan və sahələrdən məlumatların eyniliyini müəyyən etməlidir.

Bütün ilkin sənədlər adətən kompüter texnologiyasının köməyi ilə vergiyə cəlb edilir. Zəruri hallarda ikiqat (paralel) vergitutma aparıla bilər. Vergitutma çoxsətirli sənədin hər bir sətri üçün (limit-hasar kartları istisna olmaqla) və hər bir tək sətirli sənəd üzrə aparılır. Limit-hasar kartlarına əsasən, hər bir maddə nömrəsinə görə inventarların ümumi sayı (qaytarma daxil olmaqla) vergiyə cəlb olunur.

Həmçinin, materiallar onlardan istifadə edilərək (istehlak sənədləri olmadan) verilirsə, anbar uçot kartları üzrə də ay üzrə istehlakın ümumi məbləği vergiyə cəlb edilir.

Kompüterin köməyi ilə müəssisə (tikinti sahəsi) tərəfindən alınmış maddi sərvətlər, yolda olan maddi sərvətlər, fakturasız tədarüklər, təchizatçılardan ödəniş tələblərinin ödənilməsi, faktiki xərclərin uçotdan kənara çıxması haqqında ümumiləşdirilmiş məlumatların hesabatları tərtib edilir. qiymətlər və s.. Bu hesabatlar mühasibatlıq tərəfindən materialların satın alınması və alınması üçün müvafiq mühasibat uçotu sənədləri üçün və əlavə olaraq, təchizat şöbəsi və maliyyə şöbəsi tərəfindən - maddi sərvətlərin və hesablaşmaların daxil olmasına operativ rəhbərlik və nəzarət üçün istifadə olunur. təchizatçılarla.

• 2. İnventarların sifarişi sistemi
• 1. İdeal olaraq, materiallara (mallara) dair bütün müraciətlər anbar işçilərindən deyil, materialların (malların) uçot sistemindən gəlməlidir. İnventar qeydləri elə səviyyədə aparılmalıdır ki, yenidən sıralama əl ilə deyil, avtomatik həyata keçirilsin (ehtiyat sifarişi olmamalıdır).
• 2. Əlavə təchizat üçün sorğular növbəti sifarişin zəruriliyini göstərən minimum ehtiyat səviyyələrinin müntəzəm təhlili əsasında edilməlidir.
• 3. Müraciətlər lazımi qaydada təsdiq edilməlidir.
• 4. Materiallar (məhsullar) üçün ödənilməmiş tələbləri ehtiva edən qovluqlar çatdırılmada gecikmələri müəyyən etmək üçün mütəmadi olaraq yoxlanılmalıdır.
• 5. Anbar uçotunu aparan personal, anbardarlar, təchizat şöbəsi, nəqliyyat şöbəsi, istehsal və satışa nəzarət şöbəsi arasında səmərəli vəzifə bölgüsü təmin edilməlidir.
• 3. MPZ qəbul etmək üçün sistem
• 1. MPZ qəbul etmək üçün hər şöbədə yalnız bir yer quraşdırılmalıdır. Bu, malların itkisini və onların tədarükü zamanı qarışıqlığı minimuma endirmək üçün lazımdır.
• 2. Qəbul edilmiş, lakin kəmiyyət və keyfiyyət baxımından hələ qəbul edilməmiş, habelə sınaqdan keçirilmiş, lakin müəyyən edilmiş tələblərə cavab verməyən inventar materialları anbarda ayrıca saxlanılmalıdır. Bu ayırma ən yaxşı şəkildə inventarlaşdırma zamanı səhvlərin qarşısını almağa kömək edən daimi saxlama yerlərinə əlavə daşınma tələb edən ərazi demarkasiyası ilə əldə edilir.
• 3. Anbara daxil olan mallar üçün ardıcıl nömrələnmiş qəbz orderləri daşınan hər bir göndəriş üçün tərtib edilməlidir.

Sifarişlərdə aşağıdakı rekvizitlər göstərilməlidir: qəbul tarixi, sifariş nömrəsi, qəbul edilmiş malların miqdarı (daşıma zamanı çatışmazlıqlar müəyyən edilməlidir), malın təsviri, partiya və ya seriyanın eyniləşdirmə kodu, inventar uçotu registrinin eyniləşdirmə kodu.

• 4. Malların qəbulu və qəbulu ilə bağlı ətraflı təlimat olmalıdır. Sınaq ediləcək nümunənin ölçüsünü, sınaq prosedurlarını və bu və ya digər səbəbdən qəbul edilmiş çatdırılma standartlarına uyğunsuzluq aşkar edildikdə personalın nə edəcəyini müəyyən edən standart siyasət hazırlanmalıdır.
• 5. Zəruri hallarda, qəbul üçün məsul olan bütün işçilər, məsələn, təhlükəli və uçucu materialların qəbulu və ya qəbul prosesi kompleks elmi yoxlama tələb etdikdə - təmizlik dərəcəsi (təmizləmə), düzgün təsnifat və ya çirklənmə üçün xüsusi təlim keçməlidir.
• 6. Rədd edilmiş mallar üçün ardıcıl nömrələnmiş blanklar (materialın qəbulu aktları) doldurulmalıdır. Təchizatçıya şikayət verərkən formanın surətindən istifadə edilməlidir. Təchizatçıya mallardan imtina edilməsi və debitor borclarının müvafiq məbləğlərinin silinməsi zərurəti barədə bildiriş göndərilir.

Qəbul sertifikatı qəbuldan imtinanın bütün səbəblərini təfərrüatlı şəkildə göstərməlidir (sonradan istinad üçün, bu, eyni müqavilə şərtlərini təklif edən iki təchizatçı arasında seçim edərkən xüsusilə faydalıdır).

• 7. Satınalma şöbəsinin məhsuldarlığını artırmaq üçün ayda ən azı bir dəfə mallardan gələn sifarişlərin səviyyəsi (%) diqqətlə yoxlanılmalıdır. Bəzi müəssisələr “vaxtında-vaxtında” adlanan prinsip əsasında fəaliyyət göstərir (bu, anbarda material ehtiyatlarını minimuma endirməyə imkan verir) və daha çox tələb edir. əməliyyat nəzarəti məhsuldan imtina səviyyəsi. Bu tip əməliyyat supermarketlər üçün xarakterikdir.
• 8. Təchizatçı maldan imtina və onun daşınması zamanı yaranan qüsurlar barədə həmişə dolğun məlumata malik olmalıdır. Təchizatından tam imtina edilmiş təchizatçılar üzərində monitorinq aparılmalıdır. Bu cür təchizatçıların xidmətləri vaxtında ləğv edilməlidir.
• 9. Daxil olan materiallar üçün ödəniş sənədləri (ödəniş tələbləri, qaimə-fakturalar və s.) onlara əlavə edilmiş digər sənədlərlə təchizat şöbəsinə və ya digər analoji şöbəyə göndərilir, işçiləri aşağıdakıları etməyə borcludurlar:
  • *daxil olan yüklərin jurnalında sənədləri qeydiyyata almaq;
  • *materialların çeşidi, onların miqdarı, qiymətləri, göndərilmə müddətləri və s. ilə bağlı bu sənədlərin təchizat müqaviləsinə uyğunluğunu yoxlamaq;
  • * tədarük müqaviləsinin yerinə yetirilməsi barədə kartlarda və ya əməliyyat uçotu kitabında müvafiq qeydlər aparmaq;
  • *təchizatçının ödəniş sənədlərini qəbul etmək və ya əsaslandırılaraq qəbuldan imtina etmək;
  • * yükün qəbulu və təhvil verilməsi üçün səlahiyyətli şəxsə əmr vermək (bu şəxslərin siyahısı təchizat şöbəsinin rəisi və baş mühasib ilə razılaşdırılmaqla müəssisənin direktoru tərəfindən müəyyən edilir);
  • *sənədləri maliyyə şöbəsinə və ya mühasibatlığa köçürmək.

Müəssisələrin göstərişləri ilə hesablaşma sənədlərinin qeydiyyatı və keçirilməsi üçün fərqli qaydalar müəyyən edilə bilər.

Təchizatçının və ya nəqliyyat təşkilatının anbarından materialların qəbulu üçün səlahiyyətli şəxsə iş əmri (və ya digər sənəd) və materialı almaq üçün etibarnamə verilir.

10. Nəqliyyat təşkilatlarından materialların kəmiyyət və keyfiyyət baxımından qəbulu nəqliyyatda qüvvədə olan qaydalara uyğun həyata keçirilir.

Hesablaşma və digər sənədlərin (spesifikasiyalar, sertifikatlar, keyfiyyət sertifikatları və s.) qeydə alınmış nüsxələri materialların qəbulu və qəbulu üçün təlimat kimi müvafiq anbara verilir.

Təchizatçıdan sənədlər vaxtında alınmadıqda, anbarın yükü qəbul etmək əmri təchizat şöbəsi tərəfindən müvafiq yazı olan nəqliyyat qaiməsidir.

11. Müəssisələr əməliyyat proseduru yaratmalıdırlar

materialların qəbuluna nəzarət, habelə vaxtında çatmayan yüklərin axtarışı.

• 12. Səlahiyyətli şəxs tərəfindən müəssisəyə təhvil verilmiş malların təhvil verilməsi anbar müdirinin (anbardarın) nəqliyyat sənədinin qəbulu, yerli mallara münasibətdə isə təchizatçının sənədi üzrə qəbzi əsasında müvafiq anbara aparılır. (konosament və s.).
• 13. Daxil olan yüklərin vaxtında yerləşdirilməsinə nəzarət qəbul sənədləri və ya daxil olan yüklər haqqında gündəlik məlumatlar əsasında təchizat şöbəsi və mühasibatlıq tərəfindən həyata keçirilməlidir.

Belə nəzarətin aparılması qaydası müəssisələr tərəfindən onların fəaliyyətinin konkret şərtlərindən və təchizat təşkilatından asılı olaraq müəyyən edilir.

14. Müəssisəyə daxil olan bütün maddi sərvətlər operativ şəkildə müvafiq anbarlarda uçota alınmalıdır.

İstehsalın mənafeyi baxımından ayrı-ayrı material partiyalarının birbaşa sexə göndərilməsi məqsədəuyğun olarsa, belə material partiyaları anbara qəbul edilərək emalatxanaya və ya sahəyə ötürüldükləri kimi mühasibat uçotunda əks etdirilir. Eyni zamanda anbarın və emalatxananın (sahənin) mədaxil və məxaric sənədlərində materialların tədarükçüdən qəbul edilərək anbara təhvil verilmədən (yolda) emalatxanaya verilməsi barədə qeyd aparılır. Birbaşa emalatxanalara tranzitlə verilə bilən materialların siyahısı müəssisə üzrə sifarişlə müəyyən edilməli və verilməlidir.

• 15. Müəssisələrin (tikinti sahələrinin) anbarlarına daxil olan materiallar onların assortimentinə, kəmiyyətinə (say, çəki, həcm) və müşayiət sənədlərində göstərilən keyfiyyətə uyğunluğu baxımından hərtərəfli yoxlanılmalıdır.
• 16. Xammal, yarımfabrikatlar və digər maddi sərvətlərin uçotu müvafiq ölçü vahidlərində (çəki, həcm, say və s.) aparılmalıdır. Materialın (məsələn, sac) bir ölçü vahidində (çəki ilə) qəbul edildiyi və digərində (hesab üzrə) istehlak edildiyi hallarda, onun qəbulu, saxlanması və buraxılması sənədlərdə və analitik registrlərdə eyni vaxtda iki ölçü vahidində əks etdirilməlidir. ölçü vahidləri.
• 4. Ehtiyatların saxlanması sistemi
• 1. İstehsalı başa çatmamış bütün ehtiyatlar və məhsullar xüsusi ayrılmış yerlərdə saxlanmalıdır. Rəhbərliyin təşkil etdiyi ümumi daxili nəzarət sisteminin əsas məqsədlərindən biri də hər hansı səbəbdən vəsaitin azalmasının qarşısını almaqdır.
• 2. Ehtiyatların itkisi əksər hallarda oğurluq, israfçılıqla xərclənmə və ya ehtiyatsız saxlama, köhnəlmə və ya zədələnmə, təsadüfi itki və ya ehtiyatların saxlanması üçün həddindən artıq xərclər nəticəsində yarana bilər.
• 3. Oğurluqla mübarizənin effektiv yolları kilidli və məhdud girişi olan təhlükəsiz saxlama yeridir; 24 saat mühafizə (mühafizəçilər, videokameralar, həyəcan siqnalları, gözətçi itləri): bütün saxlama yerləri üçün inventarların qəbulu və buraxılması üçün eyni prosedurlar: harada və hansı ləvazimatların saxlandığı barədə tam məlumat; başqa anbar yerinə köçərkən inventarların təhlükəsizliyinin təmin edilməsi; çatışmazlıqların ətraflı təhlili ilə müntəzəm inventar; sığorta; inventarların yalnız təsdiq edilmiş sorğular əsasında buraxılması; bahalı əşyaların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün əlavə tədbirlər; kadrların yoxlanılması prosedurları: inventarların təhlükəsizliyini təmin edən bütün prosedurların yerinə yetirilməsinin dövri yoxlanılması.
• 4. Effektiv yollar Faydalı qazıntı ehtiyatlarının israfçılığa və ya ehtiyatsız saxlanmasına qarşı mübarizə aşağıdakılardan ibarətdir:
  • *tələb olunan material miqdarı təqribən deyil, dəqiq müəyyən edilməlidir;
  • * materialların buraxılmasına cavabdeh olan ixtisaslı kadrlar, ixtisaslı istehsalat işçiləri seçmək lazımdır;
  • * dəqiq ölçü avadanlığı almaq, materiallardan istifadə üçün alternativ variantları araşdırmaq lazımdır;
  • * bahalı materialların (gümüş, qızıl, qurğuşun) tullantılarını atmaq və təkrar emal etmək;
  • * tullantılar və əlavə məhsullarla bağlı aydın və idarəetmə tərəfindən müəyyən edilmiş siyasətə malik olmaq (müstəqil təsdiq, təqdimetmə prosedurları).
• 5. Materialların köhnəlməsi, zədələnməsi və ya təsadüfən məhv olması hallarının qarşısını almaq üçün:
  • *yanğın siqnalizasiya sistemi yaratmaq, yanğınsöndürmə avadanlığı almaq və təlim keçmiş kadrları işə götürmək;
  • *MPZ-nin saxlanma şəraitinə (temperatur, işıq, rütubət, ventilyasiya) riayət etmək;
  • * sənaye avadanlığının (xüsusilə nəqliyyat vasitələri və avadanlıqların) sonrakı satışı üçün xüsusilə zəruri olan istismar xüsusiyyətlərini daim saxlamaq;
  • *dövlət tərəfindən qəbul edilmiş standartlara və qanunvericilik normalarına riayət etmək;
  • *inventarların və hazır məhsulların yararlılıq müddətini yoxlamaq;
  • *köhnəlmiş, lazımsız və ya artıq materialları müəyyən etmək üçün mütəmadi olaraq istehlak edilmiş materialları saymaq;
  • *köhnəlmiş malların mümkün satış qiymətinə qədər mütəmadi olaraq qiymətlərin aşağı salınması.
• 5. MPZ təchizatı sistemi

Xammalın, materialın, konstruksiyaların, hissələrin, yanacağın və yarımfabrikatların istehsalata buraxılması dedikdə bu maddi sərvətlərin bilavasitə məhsulların istehsalı üçün, tikinti obyektlərində isə tikinti-quraşdırma işlərinin yerinə yetirilməsi üçün verilməsi nəzərdə tutulur. Bundan əlavə, bura təmir və məişət ehtiyacları üçün məzuniyyət də daxildir. Bu qiymətlilərin sexlərin, sahələrin anbarlarına, eləcə də tikinti sahələrinə buraxılması istehsal üçün buraxılış kimi deyil, maddi sərvətlərin köçürülməsi kimi qiymətləndirilməlidir.

Ehtiyatların tədarükünə daxili nəzarət təşkil edilərkən bir sıra amillər nəzərə alınmalıdır.

1. Anbardan mal və materialların qəbulu həyata keçirilə bilər

yalnız anbar işçisinin müvafiq razılığı ilə.

Aşağıdakılar təmin edilməlidir: saxlama yerlərinə məhdud giriş; sifariş edilən malların adekvat eyniləşdirilməsi; müntəzəm yoxlanılan və işlək vəziyyətdə saxlanılan dəqiq ölçmə vasitələri; təhlükəli və uçucu materialların daşınması zamanı müvafiq ehtiyat tədbirləri.

2. Anbardan ehtiyatlar göndərilə bilər: istehsala; alıcıya; başqa şöbəyə/filiallara; sınaq üçün; sərgilər/reklam üçün və ya atılır, məhv edilir, təchizatçıya qaytarılır.

Materialların və ya malların hansı məqsəd üçün istifadə edilməsindən asılı olmayaraq, hər şey üçün təsdiq edilmiş sorğu olmalıdır.

• 3. Oğurluğun və artıqlığın qanunsuz istifadəsinin qarşısını almaq üçün anbardan sifariş edilən materialların miqdarı dəqiq hesablanmalıdır. Belə sui-istifadəyə görə məsuliyyət ərizəçinin üzərinə düşür. Təhlil yolu ilə alternativ variantlar materialların israfçı istifadəsi müəyyən edilməlidir. Anbara qaytarılmayan artıq materiallar məsul işçi tərəfindən istehsal sahəsinə diqqətlə baxış keçirilməklə müəyyən edilməlidir.
• 4. Materialların anbardan bütün köçürülmələri müvafiq qaydada sənədləşdirilməlidir; maya dəyərində nəzərə alınır: maliyyə hesablarında və inventarların hərəkəti və qalıqlarının uçotunda.
• 5. Xammal, materiallar, yanacaq, yarımfabrikatlar və digər maddi sərvətlər müəyyən edilmiş istehlak normalarına və istehsal proqramının həcminə ciddi riayət olunmaqla çəki, həcm və ya say üzrə istehsala buraxılmalıdır.
• 6. Baş mühasiblə razılaşdırılmaqla anbarlardan material tələb etmək hüququ olan şəxslərin siyahıları, habelə onların imza nümunələri müvafiq anbara çatdırılmalıdır. Anbarlar istehsal üçün materialları yalnız emalatxanaların, təsərrüfatların, idarələrin, onların qəbulu üçün ayrılmış tikinti-quraşdırma sahələrinin işçilərinə buraxır.
• 7. Materialların istehsala buraxılması, bir qayda olaraq, əvvəlcədən müəyyən edilmiş limitlər əsasında həyata keçirilməlidir.
• 8. Ehtiyac vaxtaşırı yaranan materialların sexlərə, təsərrüfatlara və ərazilərə tədarükü tələblərə uyğun aparılmalıdır. İlkin sənədə uyğun olaraq tələb olunan miqdardan kiçik kənara çıxan materialların buraxılmasına əlavə icazə alınmadan yalnız o hallarda yol verilir ki, belə buraxılış həmin materialların qablaşdırılmasının vəziyyəti, onların həcmi, ölçüsü, çəkisi və s.
• 9. İstehsal üçün materialın hər hansı artıq buraxılması və materialların dəyişdirilməsi xüsusi tələbin verilməsi ilə rəsmiləşdirilməlidir.

Materialın həddindən artıq buraxılmasına aşağıdakılar daxildir: emalatxana istehsal proqramını aşdıqda materialın əlavə buraxılması, materialın artıq istehlakını ödəmək üçün əlavə buraxılış, qüsurları kompensasiya etmək və s.

Materialların həddindən artıq tədarükünə və bəzi növ materialların digərləri ilə əvəz edilməsinə yalnız müəssisənin direktorunun (təşkilat rəhbərinin), baş mühəndisin və ya onların səlahiyyət verdiyi şəxslərin icazəsi ilə yol verilir.

10. İstehsalata buraxılan kütləvi bircinsli materialların (qum, çınqıl, çınqıl, filiz, kömür və s.) miqdarı, əgər onları faktiki çəki və ya ölçü ilə buraxmaq mümkün olmadıqda, dövri, saatda müəyyən edilə bilər. ən azı ayda bir dəfə bu materialların qalıqlarının inventarları .

Qalıq toplu materialların inventarlaşdırılmasının nəticələri daimi inventar komissiyası tərəfindən akt tərtib edilməklə sənədləşdirilməlidir. Komissiyanın tərkibi baş mühasiblə razılaşdırılmaqla müəssisə rəhbərinin əmri ilə müəyyən edilir.

11. Materialların emalatxananın (sahənin) bir anbarından və ya anbarından digər anbarına və ya bu müəssisənin (tikinti sahəsinin) başqa anbarına daşınması materialların daxili yerdəyişməsinə hesab-faktura tərtib edilməklə sənədləşdirilməlidir. təchizat şöbəsinin sifarişi əsasında və ya emalatxana anbarlarının baza anbarlarından sistematik şəkildə doldurulması ilə limit kartları (limitdən istifadənin uçotu üçün çıxarışlar). İstifadə edilməmiş materiallar qaytarılarkən, habelə tullantı və qüsurlar təhvil verilərkən qiymətliləri təhvil verən emalatxananın (sahənin) maddi məsul şəxsi (əgər istifadə olunmamış materiallar əvvəllər limit kartı ilə alınmayıbsa) tərəfindən qaimə-faktura tərtib edilir.

Sexin (sahənin) nümayəndəsi tərəfindən anbardan qəbul edilmiş materiallar onun tərəfindən tam şəkildə anbara təhvil verilməlidir. Bu təhvil sənədlər üzrə anbardardan (usta, usta) qəbzlə təsdiq edilir.

İlkin sənədlərin sayını azaltmaq üçün və kompüterlər olduqda, materialların baza anbarları ilə emalatxana anbarları arasında daxili hərəkəti bilavasitə anbar uçotu kartlarında qeyd oluna bilər. Bu zaman alıcı materialı vermiş şəxsin, onu verən şəxs isə alıcının kartını imzalayır. Alıcının kartı ay üçün məzuniyyət limitini göstərir. Ayın sonunda həmin kartlar maliyyə məsul şəxslərin razılığı ilə müvafiq emal üçün yerli icra hakimiyyətinə verilir.

12. Dövlət və kooperativ müəssisə və təşkilatlarına maddi sərvətlərin buraxılması qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Məzuniyyət və vəsiqələr alıcı tərəfindən qiymətli əşyaların alınması üçün müəyyən edilmiş qaydada doldurulmuş etibarnamənin materialları təqdim edildikdə verilir.

Vəsiqələrin verilməsi, mühasibatlığa qaytarılması, mühasibatlıqda yoxlanılması və monitorinqi qaydası müəssisənin əmri və daxili göstərişləri ilə müəyyən edilir.