Sənədin hüquqi qüvvəsi hər bir sənəd növü üçün müəyyən edilmiş rekvizitlər toplusu və standarta uyğun formada icrası ilə təmin edilir.
Yadda saxlamaq lazımdır ki, müxtəlif sənədlər müxtəlif detallar dəstindən ibarətdir və bir sənəd tərtib edərkən GOST-da təsvir olunan bütün detallardan istifadə etmək lazım deyil. Bəzi təfərrüatlar bir-birini istisna edir, məsələn, "Təşkilat haqqında arayış məlumatları" təfərrüatı yalnız hərflərlə göstərilir, blankda isə "Sənəd növünün adı" yazılmır. Sənədlərin hazırlanması və işlənməsi prosesində tələb olunan rekvizitlərin tərkibi sənədin məqsədi və onun işlənməsi ilə tələb olunarsa, digər rekvizitlərlə də əlavə edilə bilər. Vahid sənəd formalarına əlavə təfərrüatlar daxil edə bilərsiniz. Məsələn, işçilərin işə qəbulu və işdən çıxarılması üçün əmrlərin formasına “kadrlar şöbəsinin müdirinin imzası”, “birbaşa rəhbərin imzası” rekvizitlərini əlavə edin. Ancaq fərdi detalların silinməsi vahid formalar icazə verilmir.
Detalların tərkibi konkret sənədi xarakterizə edən sənədin yaradılması məqsədləri, onun məqsədi, bu sənədin məzmunu və formasına dair tələblər və sənədləşmə üsulu ilə müəyyən edilir.
Təfərrüatların tərkibini və onların icrasına dair tələbləri müəyyən edən əsas sənədlər GOST R 6.30-2003, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15 iyun 2009-cu il tarixli 477 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar işlərin aparılması qaydalarıdır.
Bu sənədlər təşkilati və inzibati sənədlərin - OK 011-93 (OKUD)-ə daxil edilmiş fərmanlar, sərəncamlar, göstərişlər, məktublar, protokollar, aktlar və digər sənədlərin hazırlanmasında və icrasında istifadə olunan aşağıdakı təfərrüatları müəyyən edir:
Sənəd formasının kodu və Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatına (OKUD) uyğun olaraq əlavə olunur. OKUD edir ayrılmaz hissəsidir Texniki, iqtisadi və sosial məlumatların təsnifatının və kodlaşdırılmasının vahid sistemi və vahid sənədləşdirmə sistemlərini və xalq təsərrüfatında istifadə üçün təsdiq edilmiş sənədlərin formalarını əhatə edir.
Təşkilatın emblemi və ya ticarət nişanı(xidmət nişanı) Nizamnaməyə (təşkilatın əsasnaməsinə) uyğun olaraq təşkilatın blankında yerləşdirilir.
Təşkilat kodu(OKPO) Müəssisə və Təşkilatların Ümumrusiya Təsnifatına uyğun olaraq əlavə edilmişdir.
OGRN- hüquqi şəxsin əsas dövlət qeydiyyat nömrəsi vergi orqanları tərəfindən verilmiş sənədlərə uyğun olaraq verilir.
INN/KPP- vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi/uçota alınması üçün səbəb kodu vergi orqanları tərəfindən verilmiş sənədlərə uyğun olaraq daxil edilir.
Təşkilatın adı sənədin müəllifi olan , onun təsis sənədlərində təsbit edilmiş adına uyğun olmalıdır. Təşkilatın adının üstündə qısaldılmış adı, o olmadıqda isə əsas təşkilatın tam adı (varsa) göstərilir. Təşkilatın qısaldılmış adı təşkilatın təsis sənədlərində təsbit edildiyi hallarda verilir. Qısaldılmış ad (mötərizədə) tam adın altında və ya arxasında yerləşdirilir. Subyektlərin təşkilatlarının adları Rusiya Federasiyası Rusiya Federasiyasının dövlət dili (rus) ilə yanaşı, Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət dilinə malik olan, iki dildə çap olunur.
Filialın, ərazi idarəsinin, nümayəndəliyin adı sənədin müəllifidirsə göstərilir və təşkilatın adından aşağıda yerləşir.
Təşkilat haqqında əsas məlumatlar daxildir daxildir: poçt ünvanı; telefon nömrəsi və təşkilatın qərarı ilə digər məlumatlar (faks nömrələri, teleks nömrələri, bank hesabları, e-poçt ünvanı).
Təşkilat tərəfindən tərtib edilən və ya dərc edilən sənəd növünün adı nizamnamə (təşkilatın əsasnaməsi) ilə müəyyən edilməli və OKUD tərəfindən nəzərdə tutulmuş sənədlərin növlərinə uyğun olmalıdır (sinif 0200000). Məsələn, “Daxili Əmək Qaydaları”, “ iş təsviri».
Sənədin tarixi onun imzalanma və ya təsdiq olunma tarixi, protokol üçün - iclasın (qərarın qəbul edilməsi) tarixi, akt üçün - tədbirin keçirilmə tarixi.
İki və ya daha çox təşkilat tərəfindən verilən sənədlər eyni (tək) tarixə malik olmalıdır.
İcazə verilir sənəd tarixini formatlaşdırmağın iki yolu: rəqəmsal və ya şifahi-rəqəmsal.
Rəqəmsal üsulla sənədin tarixi ərəb rəqəmləri ilə ardıcıllıqla yazılır:
ayın, ayın, ilin günü. Ayın və ayın günü nöqtə ilə ayrılmış iki cüt ərəb rəqəmi ilə yazılır; il - dörd ərəb rəqəmi.
Məsələn, 5 fevral 2011-ci il tarixi aşağıdakı qeyd kimi formatlaşdırılmalıdır: 02/05/2011.
Tarixi ardıcıllıqla formatlaşdırmaq mümkündür: il, ay, ayın günü, məsələn, 2011.02.05.
Bu format tarixləri tapır geniş tətbiq arxivlərdə – rəflərdə, qovluqlarda və digər sənədlərdə tarixlər “əks” ardıcıllıqla yazılır.
Verbal-rəqəmsal metodda tarix belə formatlaşdırılmalıdır: 05 fevral 2011-ci il.
Sənədin qeydiyyat nömrəsi ibarətdir onun seriya nömrəsindən, təşkilatın mülahizəsinə əsasən işlərin nomenklaturasına uyğun iş göstəricisi, müxbir, icraçılar haqqında məlumatla əlavə oluna bilər.
İki və ya daha çox təşkilatın birgə nəşr etdiyi sənədin qeydiyyat nömrəsi sənəddə müəlliflərin göstərildiyi ardıcıllıqla kəsik işarəsi ilə ayrılmış bu təşkilatların hər birinin sənədinin qeydiyyat nömrələrindən ibarətdir.
Sənədin qeydiyyat nömrəsi müvafiq qeydiyyat vərəqində edilən qeyd əsasında verilir.
Qeydiyyat formalarının aşağıdakı növləri fərqləndirilir:
Qeydiyyat və nəzarət kartları (RCC);
Qeydiyyat jurnalları (kitablar);
Ekran formaları (kompüter texnologiyalarından istifadə edərkən).
Bəzi jurnal və kitabların formaları rəsmi orqanlar tərəfindən təsdiq edilir. Məsələn, əmək kitabçalarının və onlar üçün əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitabın forması Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli "Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmişdir. .”
Ancaq əksər formalar öz mülahizənizlə hazırlanmışdır işəgötürən. Sənəd formaları yuxarıdakı sənədlərdə tapıla bilər.
Qeydiyyatdan keçməmiş sənədin hüquqi qüvvəsi yoxdur!!!
Qeydiyyat nömrəsinə və tarixinə keçid sənədə cavab verilməli olan sənədin qeydiyyat nömrəsi və tarixi daxildir. Bu detal məktublar üçün tələb olunur.
Tərtib yeri"Təşkilatın adı" və "Təşkilat haqqında arayış məlumatları" rekvizitlərindən istifadə etməklə onu müəyyən etmək çətin olduqda sənədin nəşri göstərilir. Tərtib və ya nəşr yeri qəbul edilmiş inzibati-ərazi bölgüsü nəzərə alınmaqla göstərilir;
Ünvan sahibi təşkilatlar, onların struktur bölmələri, vəzifəli şəxslər və ya fiziki şəxslər ola bilər. Vəzifəli şəxsə sənəd ünvanlanarkən soyaddan əvvəl baş hərflər göstərilir.
Nominativ halda təşkilatın və onun struktur bölməsinin adı göstərilir. Dativ halda sənədin ünvanlandığı şəxsin vəzifəsi göstərilir.
Məsələn:
Baş direktor
ASC "Parus"
V.A. Laptev
və ya
Mayak MMC
Mühasibat uçotu
Baş iqtisadçı
V.M. Koçetova
Sənəddə dörd ünvandan çox olmamalıdır. İkinci, üçüncü, dördüncü ünvandan əvvəl “kopya” sözü göstərilmir. Daha çox alıcı varsa, sənəd paylama siyahısı yaradılır.
“Ünvan” təfərrüatlarına poçt ünvanı daxil ola bilər. Poçt ünvanının elementləri poçt xidmətlərinin göstərilməsi qaydaları ilə müəyyən edilmiş ardıcıllıqla göstərilir.
Sənədi təşkilata ünvanlayarkən onun adını, sonra poçt ünvanını göstərin, həmçinin “Ünvan” atributunun hər sətirini ən uzun sətirlə ortalaşdırmaq mümkündür;
Məsələn:
Dövlət qurumu
Ümumrusiya Elmi Tədqiqat
Sənədləşmə və Arxiv İşləri İnstitutu
Profsoyuznaya küç., 82, Moskva, 117393
Sənədi fiziki şəxsə ünvanlayarkən, alıcının soyadını, adını, atasının adını, sonra poçt ünvanını,
Məsələn:
Abramov Oleq Pavloviç
st. Sadovaya, 5, mənzil. 12,
Lipki, Tula vilayəti, 301264
Sənədi eyni vaxtda təşkilata və fiziki şəxsə ünvanlayarkən (“nüsxədə”) ünvan nümunəyə uyğun formatlaşdırılmalıdır:
Moskva Rayon Daxili İşlər İdarəsi
Sankt-Peterburq
şöbə müdiri
S.M.Titov
Sviridov Peter Alekseeviç
st. Portovaya, 82, mənzil 17
Lomonosov
Leninqrad vilayəti, 196754
Sənədin təsdiq möhürü– məzmununa normativ və ya hüquqi xarakter verən rəsmi sənədin rekviziti. Sənədin təsdiqi sənədin qüvvəyə minməsinin xüsusi üsuludur, onun müəyyən dairələrə, vəzifəli şəxslərə və vətəndaşlara paylanmasına icazə verir.
Sənəd iki yolla təsdiqlənə bilər:
vəzifəli(lər);
xüsusi nəşr olunan sənəd.
Hər iki təsdiq üsulu eyni hüquqi qüvvəyə malikdir.
Sənədin təsdiq möhürü sənədin yuxarı sağ küncündə yerləşir.
Vəzifəli şəxs tərəfindən sənəd təsdiq edilərkən təsdiq möhürü TƏSDİQ EDİLDİ sözündən (dırnaq işarəsi olmadan), sənədi təsdiq edən şəxsin vəzifəsinin adından, onun imzasından, inisiallarından, soyadından və təsdiq edilmə tarixindən ibarət olmalıdır.
Məsələn
TƏSDİQ ETDİM
Baş menecer
ASC "Scarlet Sails"
Şəxsi imza Sergeev
12.01.2011
Sənədin “Təsdiq möhürü” atributunda elementləri ən uzun sətirə nisbətən mərkəzləşdirməyə icazə verilir.
Məsələn
TƏSDİQ ETDİM
Baş menecer
"Lomonosov Farfor Zavodu" ASC
Şəxsi imza Sergeev
12.01.2011
Sənəd bir neçə vəzifəli şəxs tərəfindən təsdiq edildikdə, onların imzaları eyni səviyyədə qoyulur.
Sənədi qərar, qərar, sərəncam, protokolla təsdiq edərkən təsdiq möhürü TƏSQİD OLUNMUŞ (TƏSQİQ OLUNUR, TƏSDİQ EDİLİR və ya TƏSDİQ OLUNUR) sözündən, instrumental işdə təsdiqedici sənədin adından, onun tarixindən və nömrəsindən ibarətdir.
Məsələn
TƏSDİQ EDİLMİŞDİR
Ümumi yığıncağın qərarı ilə
səhmdarların 15 sentyabr 2010-cu il tarixli, 14 nömrəli
və ya
TƏSDİQ EDİLMİŞDİR
Sədrin əmri ilə
bank lövhəsi
02.01.2011-ci il tarixli, № 12
Təsdiq möhürü hər sənəddə mövcud deyil.
Təsdiq edilməli olan sənədlərin təxmini siyahısı.
Aktlar (yoxlamalar və yoxlamalar; obyektlərin, avadanlıqların tikintisi başa çatmış işlərin qəbulu; hesabdan silinməsi; ekspertiza, işlərin təhvil verilməsi; təşkilatların, idarələrin, müəssisələrin ləğvi və s.).
Müqavilələr (işlərin yerinə yetirilməsi, maddi-texniki təchizat, binaların icarəsi; təchizat, müqavilələr, elmi-texniki əməkdaşlıq, maliyyə məsuliyyəti və s. haqqında).
Tapşırıqlar (obyektlərin, texniki strukturların layihələndirilməsi üçün, əsaslı tikinti; tədqiqat, layihə və texnoloji işlərin aparılmasına görə; texniki və s.)
Təlimatlar (qaydalar) - (rəsmi; ofis işi haqqında; təhlükəsizlik tədbirləri; daxili əmək qaydaları və s.)
Standartlar (xammal, material, elektrik enerjisi sərfi; texnoloji dizayn; işçilərin sayı və s.)
Hesabatlar (istehsal fəaliyyəti, ezamiyyətlər, tədqiqat işləri və s.)
Siyahılar (iş vaxtı qeyri-müntəzəm olan işçilərin vəzifələri; müəyyən güzəştlər tətbiq olunan müəssisələr; nazirliklərin, idarələrin və digər təşkilatların fəaliyyətində yaradılan standart sənədli materiallar, materialların saxlanma müddətləri və s.)
Planlar (istehsal; tikinti-quraşdırma, layihə-axtarış, tədqiqat işləri, yeni avadanlığın tətbiqi; kooperativ məhsulların tədarükü; müəyyən edilmiş nomenklatura üzrə məhsulların bölüşdürülməsi; mənzil-kommunal xidmətlərindən gəlirlər, əsaslı təmir; idarə heyətinin, elmi-texniki şuranın, elmi şuranın və s.)
Əsasnamə (təşkilat haqqında; struktur bölmə; mükafatlar, ixtisasartırma və s.)
Proqramlar (iş və tədbirlər; təlim və s.)
İş üçün qiymətlər.
Smeta (idarəetmə aparatının, binaların, binaların, tikililərin saxlanması xərcləri; müəssisə vəsaitlərinin istifadəsi; yeni məhsulların istehsalının hazırlanması və inkişafı; əsaslı tikinti və s.)
Dövlət standartları, sənaye standartları, texniki şərtlər.
Struktur və işçi heyəti.
Tarif dərəcələri.
Təşkilatın nizamnaməsi.
Vahid sənədlərin formaları.
Kadr cədvəlləri və onlara dəyişikliklər.
Qətnamə.
Qərarda sənəddə göstərilən məsələnin həlli (həllinin hazırlanması) ilə bağlı göstərişlər var.
Müvafiq vəzifəli şəxs tərəfindən sənədin üzərinə yazılmış qərarda icraçıların adları və inisialları, əmrin məzmunu (zəruri hallarda), icra müddəti, imzası və tarixi göstərilir.
Məsələn:
Zaitseva A.V.
Nikitin P.S.
Zəhmət olmasa layihə hazırlayın
Hermes ilə müqavilələr
21/01/2011 tarixinə qədər
Şəxsi imza
Tarix
Qərarın ayrıca vərəqdə tərtib edilməsinə icazə verilir.
Mətnə başlıq daxildir xülasə sənəd. Başlıq sənəd növünün adına uyğun olmalıdır. Başlıq suallara cavab verə bilər:
nə (kimin haqqında), nə (kimin) haqqında?
Məsələn: sertifikatlaşdırma komissiyasının yaradılması haqqında sərəncam; aparıcı dizaynerin iş təsviri.
A5 formatında tərtib edilmiş sənədlərin mətnində başlıq olmaya bilər.
Nəzarət işarəsi sənədin icrası “K” hərfi, “Nəzarət” sözü və ya möhürü ilə göstərilir.
Sənədin mətni Rusiya Federasiyasının dövlət dilində və ya Rusiya Federasiyasının və Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının qanunvericiliyinə uyğun olaraq Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət dillərində tərtib edilir.
Sənədlərin mətnləri anket, cədvəl, ardıcıl mətn və ya bu strukturların kombinasiyası şəklində tərtib edilir.
Anket şəklində mətn tərtib edərkən, xarakterizə olunan obyektin xüsusiyyətlərinin adları nominativ halda isim və ya ikinci şəxs feli ilə ifadə edilməlidir. cəm indiki və ya keçmiş zaman (“var”, “sahib olmaq” və ya “var”, “var” və s.). Şifahi şəkildə ifadə olunan xüsusiyyətlər xüsusiyyətlərin adlarına uyğun olmalıdır.
Cədvəlin sütun və sətirlərində nominativ halda isimlə ifadə olunan başlıqlar olmalıdır. Sütun və sətirlərin alt başlıqları başlıqlara uyğun olmalıdır.
Cədvəl birdən çox səhifədə çap olunarsa, cədvəlin sütunları nömrələnməlidir və sonrakı səhifələrdə yalnız bu sütunların nömrələri çap edilməlidir.
Əlaqəli mətn, bir qayda olaraq, iki hissədən ibarətdir.
Birinci hissədə sənədin tərtib edilməsinin səbəbləri, əsasları, məqsədləri,
ikincidə (yekun) - qərarlar, nəticələr, sorğular, təkliflər, tövsiyələr.
Mətndə yalnız yekun hissə ola bilər (məsələn, sərəncamlar - bəyanatsız inzibati hissə; məktublar, bəyanatlar - izahatsız sorğu).
Digər təşkilatların sənədləri və ya əvvəllər dərc edilmiş sənədlər əsasında hazırlanmış sənədin mətnində onların təfərrüatları göstərilir:
sənədin adı;
təşkilatın adı - sənədin müəllifi;
sənəd tarixi;
sənədin qeydiyyat nömrəsi;
mətnin başlığı.
Əgər mətndə bir neçə həll, nəticə və sair varsa, o zaman onu ərəb rəqəmləri ilə nömrələnən bölmələrə, yarımbölmələrə, paraqraflara bölmək olar.
Sənədlərdə (sifariş, göstəriş) komandanlıq birliyi prinsipləri əsasında fəaliyyət göstərən təşkilatlar, habelə təşkilatın rəhbərliyinə ünvanlanan sənədlərdə mətn birinci şəxsdə təqdim olunur. tək(“Sifariş edirəm”, “Təklif edirəm”, “Xahiş edirəm”).
Sənədlərdə kollegial orqanlar Mətn üçüncü tək şəxslə təqdim olunur (“qərar verir”, “qərar verir”).
Birgə sənədlərdə mətn birinci şəxsin cəm halında təqdim olunur (“sifariş edirik”, “qərar verdik”).
Protokolun mətni üçüncü şəxsin cəm halında (“dinləndi”, “danışdı”, “qərar verdi”, “qərar verdi”) təqdim olunur.
Təşkilatların hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlərdə onların struktur bölmələri(qaydalar, təlimatlar), o cümlədən faktların təsviri, qiymətləndirilməsi və ya nəticələrin (akt, şəhadətnamə) mətnin üçüncü şəxsin tək və ya cəm şəklində təqdim edilməsi formasından istifadə (“şöbə funksiyalarını yerinə yetirir”, “birlik” daxildir”, “komissiya yaradılmışdır” ).
Hərflərdə istifadə olunur aşağıdakı formalar bəyanatlar:
- birinci şəxsin cəm halı (“xahiş edirəm göndərin”, “göndərməyə göndəririk”);
- birinci şəxsin tək (“mən bunu zəruri hesab edirəm”, “zəhmət olmasa vurğulayın”);
- üçüncü tək şəxsdən (“nazirlik etiraz etmir”).
Tətbiqin mövcudluğunun qeyd edilməsi Sənədin mətnində adı çəkilən , aşağıdakı kimi formatlaşdırılır:
Tətbiq: 5 l üçün. 2 nüsxədə.
Məktubda mətndə adı olmayan əlavə varsa, onun adını, vərəqlərin sayını və nüsxələrinin sayını göstərin; bir neçə müraciət varsa, onlar nömrələnir ,
Məsələn:
Tətbiqlər.
1. Regional Kredit Departamenti haqqında Əsasnamə 5 səhifə. 1 nüsxə
2. Regional Kredit Departamentinin sənədlərinin tərtibi və icrası qaydaları 7 səhifə. 2 nüsxədə.
İşarə sənədin sol kənarından paraqrafdan üç intervalla qoyulur.
Ərizələr cildlənirsə, vərəqlərin sayı göstərilmir.
İş prosesində hər bir kadr zabiti bir çox eyni tipli sənədləri tərtib etməli və bu sənədlər düzgün və vahid şəkildə tərtib edilməlidir. Təbii ki, qanunvericilik vahid formaların, əmək kitabçalarının və əmək müqaviləsinin məzmununun doldurulmasının əsas qaydasını müəyyən edir. Ancaq şirkətinizdə sənədlərlə işi təşkil etmək üçün kadr uçotunun idarə edilməsi üçün Təlimat və sənəd axını cədvəlini hazırlamaq məsləhətdir.
Ünvanınızın mesajlarınızı mütləq aldığını və sizə cavab verdiyini sübut etmək istəyirsinizsə, lakin onun gələcəkdə bu məlumatı təsdiqləməkdən imtina etdiyinə dair şübhələr artıq yaranıbsa, nə məsləhət görə bilərsiniz? Məktubun kağız variantında əvvəllər göndərilmiş e-poçtlara və cavab olaraq alınanlara istinad etməyiniz və yeri gəlmişkən məktubun əsas mövzusu kimi deyil, istinad etməyiniz tövsiyə oluna bilər. Unutmayın ki, təkcə e-poçtu sübut kimi təqdim etməyiniz lazım ola bilməz, həm də yalnız işçilərlə deyil, bir vəzifəyə namizədlərlə də daxil olmaqla, öz tərəfinizdən yazışmalara yüngül yanaşmamalısınız. Bu məqalənin müəllifi təcrübədə aşağıdakı nümunə ilə qarşılaşdı. HR işçisi cins kimi ayrı-seçkilik parametrinə əsaslanaraq bu vəzifəyə müraciət edən hüquqşünas M.-ni rədd etdi. Menecer kişi vəkillə işləmək istəyirdi, lakin bir qadın öz tərcümeyi-halını göndərib.
Elektron daşıyıcılarda sənədlərə hüquqi qüvvənin verilməsi
Sadə həllər üçün, adətən, hər hansı bir skan və ya tanınma proqramına ehtiyac yoxdur; Daha böyük həcmlər üçün Kofax-ın Accent Capture və ya ActionPoint-in InputAccel kimi sənəd şəkillərini çəkmək üçün nəzərdə tutulmuş peşəkar sistemdən istifadə etməyi düşünün. Bu sistemlər müxtəlif iş növləri üçün ayrı-ayrı iş stansiyalarının təşkili, təsvirlərin işlənməsi, konvertasiyası və tanınması üçün ayrılmış serverlərlə sənədlərin kütləvi daxil edilməsinə imkan verir.
Onlara daxil edilmiş alqoritmlər maksimum sürətlə yüksək keyfiyyətli şəkillər əldə etməyə imkan verir. Onlar sənaye axını skanerlərinin istifadəsinə yönəlib. Belə sistemlərin qiymətləri bir neçə mindən bir neçə on minlərlə dollara qədər dəyişir.
Elektron sənədə hüquqi qüvvə verilməsi
Buna görə də bir çox ekspertlər hesab edirlər ki, elektron sübut vasitələrinin təqdim edilməsi və qiymətləndirilməsi prosedurunu ayrıca müəyyən etmək lazımdır. “Elektron ticarət haqqında” qanun layihəsində qanunla müəyyən edilmiş qaydada imzalanmış elektron sənədlərin bütün nüsxələrinin əslinin nəzərdə tutulması təklif edilir. Elektron sənədin elektron surəti ola bilməz.
Amma bu müddəa layihə olaraq qalır. Bu gün məhkəmədə araşdırılmaq üçün elektron sənədlər yazılı formaya çevrilməlidir, yəni. çap olunub. Qanundan sitat: Art. Art. 59 “Sübutların aidiyyəti”, 60 “Sübutların qəbuledilməzliyi”, Mad. Rusiya Federasiyasının Mülki Prosessual Məcəlləsinin 67 "Sübutların qiymətləndirilməsi" Beləliklə, elektron sənəd aşağıdakılarla hüquqi qüvvəyə malikdir: - məcburi təfərrüatlar; — yaradıcının səlahiyyətinin təsdiqi; - həqiqilik və həqiqilik.
Elektron sənədlərin saxlanması, qorunması və hüquqi qüvvəsinin verilməsi xüsusiyyətləri
İmzanın eyni elektron analoqu (elektron rəqəmsal imza) ilə imzalanmış elektron sənədin bütün nüsxələri, federal qanunların tələblərinə uyğun olaraq həqiqiliyini təsdiqləmək şərti ilə bərabər hüquqi əhəmiyyətə malikdir. 2. Elektron analoqu (elektron rəqəmsal imza) ilə imzalanmış elektron sənədə malikdir hüquqi qüvvə, yazılı sənədlə eynidir və məhkəmə sübutu kimi təqdim edilə bilər. 3. Elektron sənədin kağız daşıyıcıdakı surəti imzanın elektron analoqu (elektron rəqəmsal imza) ilə imzalandıqda, habelə normativ hüquqi aktlarla müəyyən edilmiş qaydada autentifikasiyaya səlahiyyətli şəxs tərəfindən təsdiq edildikdə hüquqi əhəmiyyət kəsb edir. Rusiya Federasiyasının.
Elektron sənədin hüquqi qüvvəsi və onun məcburi atributları
Kompüter daşıyıcılarında sənədlərə və kompüter texnologiyası ilə yaradılmış mətbəələrə hüquqi qüvvə verilməsi. Əsas müddəalar”. Bu Standart elektron sənədə hüquqi qüvvə verən rekvizitlərin tərkibinə və məzmununa dair tələbləri müəyyən edir, həmçinin onlara dəyişikliklərin edilməsi qaydasını müəyyən edir. Elektron sənəddə aşağıdakılar olmalıdır: — qeydiyyat nömrəsi; — qeydiyyat tarixi; — sənədin düzgün tərtib edilməsinə cavabdeh olan və ya sənədi təsdiq edən şəxsin imzası (şifri); — sənədin məzmunu; — sənədi yaradan təşkilatın adı; — sənədi yaradan təşkilatın yeri və ya poçt ünvanı.
Əlavə detallardan istifadə etmək mümkündür, əsas odur ki, tələb olunanlar aydın şəkildə müəyyən edilsin.
33.. kompüter daşıyıcılarında sənədlərə hüquqi qüvvə verilməsi
Kadrların əmrlərini elektron formada və ayrıca işçinin tanışlıq qəbzini kağız şəklində saxlasanız, münaqişə yaranarsa, işçi təşkilatda düzgün saxlanılan sənədlə tanış olmadığını söyləyə bilər. Və bunun əksini sübut etmək mümkün olmayacaq. Birmənalı nəticə çıxara bilərik ki bu mərhələdə Kadrların elektron sənəd idarəetməsinə tam keçid mümkün deyil. Elektron poçt dəlil kimi Elektron poçtdan sübut kimi istifadə edilməsi, ilk növbədə, onun poçt qutusundan bu və ya digər informasiya ilə e-poçt göndərən şəxsin şəxsiyyətini müəyyənləşdirməkdə böyük çətinliklərə səbəb olur.
Üstəlik, e-poçtun məzmunu mesajın müəllifinin razılığı olmadan açıqlanırsa, məktub sübutlardan xaric edilə bilər, çünki qanun pozuntusu ilə əldə edilib.
Elektron sənədin hüquqi qüvvəsi
Digər problem elektron sənədlərin hüquqi qüvvəsinin təmin edilməsi zərurətidir. Ancaq nə qədər irəli getsək, bir o qədər tez-tez bu problem adi təşkilati və texniki problem kimi həll edilə bilər. Elektron rəqəmsal imzanın (EDS) istifadəsini tənzimləyən qanunun nəhayət qəbul edilməsi sayəsində elektron sənədlərə hüquqi statusun verilməsi mümkün olub.
10 yanvar 2002-ci il tarixli "Elektron rəqəmsal imza haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq "Elektron Rəqəmsal İmza haqqında" Federal Qanun, Maddə 4-12 // Rusiya Federasiyasının Qanunvericilik Toplusu. 2002. № 2. Maddə 127., elektron sənəddəki elektron rəqəmsal imza, müəyyən şərtlər daxilində kağız sənəddəki əlyazma imzasına bərabərdir.
Elektron sənəd anlayışı, onun hüquqi qüvvəsi
Diqqət
Son zamanlar getdikcə daha çox böyük təşkilat və müəssisə rəqəmsal sənəd idarəetməsinə keçir. Əlbəttə ki, bu çox rahatdır və vaxta xeyli qənaət edir. Amma bu, ciddi sual doğurur: elektron sənədin hüquqi qüvvəsi nədir? Məzmun
- 1 Kağızdan elektron sənəd dövriyyəsinə
- 1.1 Hüquqi qüvvəni müəyyən edən təfərrüatlar
- 2 Yazışmaların qorunması
- 3 Xüsusi hallar
- 4 Praktiki tövsiyələr
- 5 Növbəti nə var?
Kağızdan elektron sənəd dövriyyəsinə 2001-ci ildə elektron rəqəmsal imzaların istifadəsini tənzimləyən Federal Qanun qüvvəyə minmişdir.
Bu andan etibarən bir çox təşkilat sənəd idarəetmə formatını dəyişdi: kağızdan rəqəmsal və ya qarışıq.
Artan unikallıq
ilə birlikdə poçtla məhkəməyə göndərirəm iddia ərizəsi iş yerindən poçtla göndərilən 2-NDFL blanklarının surətləri və qəbul/işdən çıxarılma əmrlərinin surətləri. İşlədiyim müddətdə dəfələrlə sifarişlər almışam və elektron poçtla sənədlərin skan edilmiş surətlərini almışam. E-poçtdan gələn bu məlumat məhkəmədə sübut kimi necə təqdim edilə bilər? Notarius çap olunmuş yazışmalarımı təsdiqləməkdən imtina edir. Belə bir vəziyyətdə nə məsləhət görə bilərsiniz? Təbii ki, notarius naməlum şəxsdən götürülmüş sənədi təsdiqləməkdən imtina edəcək. O, elektron yazışmaların aparıldığı kompüteri gətirməlidir ki, onun mövcudluğu faktını yoxlaya bilsin və sonra onunla protokol tərtib etsin. ətraflı təsviri hərəkətlərinizin: kompüteri işə salmaq, e-poçt proqramını işə salmaq, e-poçtları tapmaq. Yalnız bundan sonra e-poçtlar çap olunur və protokolla birlikdə təqdim olunur.
Sübut kimi elektron sənədlər
Orijinallıq Elektron sənədin həqiqiliyini təmin etməyin ən asan yolu elektron rəqəmsal imzadan (EDS) istifadə etməkdir. Elektron sənədin sübut dəyərini qiymətləndirərkən məhkəmə, ilk növbədə, müəllifin yaradılması, saxlanması, ötürülməsi və eyniləşdirilməsi üsullarının etibarlılığını nəzərə alır. Bunun üçün rəqəmsal imza ilə yanaşı, elektron sənədlərin emalı üçün etibarlı sistem (etibarlı saxlama) vacibdir.
Müəssisədə elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin quraşdırılmasından asılı olmayaraq, əmək qanunvericiliyində, əmək müqaviləsində, kollektiv əmək müqaviləsində işçinin razılığı tələb olunan bütün kadr sənədləri dərhal kağız üzərində tərtib edilməlidir? səlahiyyətli şəxslərin və işçinin imzaları ilə kağız.
Hüquqi qüvvəyə malik sənədlərin təfərrüatları (QOST R 6.30-2003 “Vahid sənədləşmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər”)
Müxtəlif təşkilatlarda bir layihə hazırlayarkən və ya istehsal prosesi zamanı işçilər bir-biri ilə yazışırlar. Çox vaxt istehsal yazışmaları olduqca vacib məlumatları ehtiva edir, çünki oradakı işçilər yerinə yetirilən işin kəmiyyətini və keyfiyyətini təsvir edir və ya necə yerinə yetirilməli olduğunu yazır. Ona görə də belə yazışmaların hüquqi qüvvəsi olmalıdır.
Bu, olduqca zəhmətli bir prosesdir, çünki sənədlərin hüquqi qüvvəsinin verilməsi müəyyən qaydalara riayət etməyi tələb edir. Ən vacib qayda işəgötürən tərəfindən mövcud qanunvericiliyə uyğunluqdur. Yeri gəlmişkən, daxili yazışmaları yaratmalı olan da odur. Həmçinin, işəgötürən daxili yazışmaların yaradılması üçün lazım olan sənədlərin tərtibi qaydalarını bilməli və əlbəttə ki, onlara əməl etməlidir. İşəgötürən işçiləri bütün yazışma sənədləri ilə tanış etmək üçün də məsuliyyət daşıyır. Yazışmaların yazılması üçün bəzi qaydalar şirkət işçilərinə şamil edilir. Məsələn, işçi öz səlahiyyətinə aid olmayan sənəd verə bilməz.
Yazışmaların hüquqi qüvvəyə malik olması üçün müəyyən detallar toplanmalıdır:
1. Sənədlərin müəllifi göstərilməlidir. Məsələn, daxili yazışmaların aparıldığı təşkilatın adı müvafiq olaraq idarənin mənsubiyyətini göstərməlidir və ya müəyyən təşkilati-hüquqi forma göstərilə bilər. Lazımsız problemlərin qarşısını almaq üçün sənədi şirkətin blankından istifadə edərək çap etmək tövsiyə olunur. Bəzi daxili yazışma sənədləri sənədin yazıldığı şəhərin göstərilməsini tələb edir.
2. Sənəddə ad, sifariş və s.
3. Sənədin mətnində bir neçə tarix göstərilir: sənədin yaradıldığı tarix, təsdiq olunma tarixi və qüvvəyə minmə tarixi.
4. Hüquqi sənədin qeydiyyat nömrəsi olmalıdır. O, şirkətin qeydiyyat sisteminə uyğun olmalıdır.
5. Sənədin mətni onun başlığının mahiyyətini dəqiq açmalıdır. Bu, hüquqi sənədin yaradılmasında müəyyənedici amillərdən biridir.
6. Sənəd şirkət rəhbərinin və ya bu sənədin yaradılmasına məsul şəxsin imzası ilə təsdiqlənməlidir. İmza qoyula bilər müxtəlif yollarla. Məsələn, birbaşa imza. Ən çox müxtəlif əmrləri imzalayarkən istifadə olunur və sənədi imzalayan şəxsin mövqeyi və dekodlanması əlavə olaraq göstərilir. İmza təsdiq möhürü şəklində də qoyula bilər. Möhürün özü sənədin yuxarı sağ hissəsində yerləşdirilir. Dolayı möhür imzalamanın başqa bir formasıdır. Belə möhür adətən hansısa sifarişlə təsdiq edildikdən sonra qoyulur. İşçinin ərizəsi müdirin qərarı şəklində menecer tərəfindən imzalana bilər. Belə qərar dörd hissədən ibarətdir: 1) bu qətnaməni alan; 2) Sərəncamın və ya fərmanın təsviri; 3) rəhbərin imzası; 4) qərarın bitmə tarixi. Qətnamə sənədin yuxarı sağ küncündə və ya onun istənilən hissəsində böyük hərflərlə yerləşdirilə bilər.
7. Viza təsdiqi olmadan hüquqi qüvvəyə malik olmayan sənədlər var. Vizalar ən mürəkkəb detallardan biridir, yəni onları tərtib etmək asan deyil. Vizalar arasında aşağıdakılar ola bilər: 1) həmkarlar ittifaqı orqanı ilə müxtəlif fikir ayrılıqlarının aradan qaldırılması üçün viza; 2) Çoxlu sənədlər tərtib edilərkən nümayəndəlik orqanının rəyi nəzərə alınır. 3) Bütün tərtib edilmiş sənədlər əvvəlcə şirkətin hüquqşünası və baş mühasibi ilə razılaşdırılır. Müxtəlif şəxslərin təsdiqini tələb edən sənədlər mövcud qanunvericiliyin normaları və müəssisənin özü tərəfindən qəbul edilmiş müxtəlif normalar (əgər varsa) ilə müəyyən edilir. Müəssisə normaları təşkilatın şöbələri ilə bağlı müxtəlif təlimatlar və ya qaydalardır. Sənədli təsdiq vizası tərtib edilə bilər müxtəlif növlər. Tərəflər arasında razılaşmanı təsdiq edən sənədə keçid ola bilər. Bu halda, təsdiq çubuğunun özü adətən aşağı sol küncdə yerləşir. Razılığı sübut edən mətn və ya ona keçid də ola bilər (razılığa gələn şəxslərin mövqeləri, habelə onların imzaları və stenoqramları göstərilməlidir). Sonda təsdiq tarixi göstərilməlidir. Belə bir viza sənədin istənilən boş yerində yerləşdirilə bilər.
8. Giriş vizası kimi təfərrüatlar işçi heyətin bütün əmrlərini və digər tələb olunan sənədləri əhatə etməlidir. İstehsal yazışmalarında bu və ya digər şəkildə iştirak edən bütün işçilər onlarla tanış olmalıdır. Təfərrüatlar işçilərin detallarla tanış olduğu tarixi göstərməlidir. Viza özü sənədin aşağısında, yekun hissəsində və ya ortasında, solunda yapışdırılmalıdır. Bu məqsədlə Dövlət Statistika Komitəsi xüsusi formalar hazırlayıb. Bu formaların köməyi ilə sənəd bütün zəruri detalları ehtiva edərsə hüquqi qüvvə əldə edir. Bu, sənəd üzərində işləyən hüquqşünasların işini asanlaşdırır və hüquqi məsələlərdən uzaq olan işçi üçün sənədi daha başa düşülən edir.
Daxili yazışma sənədlərinə hüquqi qüvvə vermək üçün yazışmaların özünün hansı vəzifələri həll etdiyini nəzərə almalısınız.
1. Görülən işlər barədə tərəfləri məlumatlandırır, layihədə çalışan tərəflərdən birinin işin keyfiyyəti və sürəti ilə bağlı təklif və istəklərini qeyd edir.
2. İşdən çıxarılma və ya məzuniyyətin rəsmiləşdirilməsi, işçinin başqa iş yerinə köçürülməsi prosesində ən mühüm həlqələrdən biridir.
3. Əgər əmək mübahisəsi yaranarsa, sənaye yazışmaları bu mübahisənin həllinə kömək edəcək sənəd ola bilər.
Daxili yazışmaların yuxarıda sadalanan bütün vəzifələri yerinə yetirməsi üçün aşağıdakı qaydalara əməl edilməlidir:
1. Sənəd yazışma üçün lazım olan bütün rekvizitlərlə düzgün tərtib edilməlidir.
2. Bu sənədi alan şəxs onun icrasına razılıq verməlidir. Tipik olaraq, razılıq qətnamə şəklində rəsmi şəkildə təsdiqlənə bilər.
3. Sənədə qeydiyyat nömrəsi verilməlidir, bu nömrə daxil olan və gedən sənədləri izləmək üçün xüsusi jurnalda olmalıdır.
4. Sənədin icra tarixi ərzində o, təhlükəsiz yerdə (məsələn, şirkət seyfində) saxlanmalıdır.
Əsasən, işçinin daxili yazışmalarında müxtəlif bəyanatlar, qeydlər, işəgötürənin tabeliyində olan işçi ilə daxili yazışmalarında isə iş haqqında müxtəlif bildirişlər və s. İstehsal yazışma sənədləri işçilər, işçi və rəis arasında, müxtəlif istehsalat idarələrinin rəhbərləri arasında yazışma olduqda qanuni şəkildə rəsmiləşdirilir. Bir qayda olaraq, işçilər ən çox işçilərlə rəsmi mesajlar mübadiləsi aparırlar.
İndiki vaxtda texnologiya uzun bir yol keçib və 15 il əvvəl insanlar kağız üzərində yazılmış mesajlar mübadiləsi aparırdılarsa, indi bunu e-poçt vasitəsilə edirlər. Bu üsul sizdən uzaqda olan işçiyə mesajı anında çatdırmağa imkan verir, lakin onun çatışmazlıqları da var. Bu mesajın başqa heç kim tərəfindən deyil, bu işçi tərəfindən yazıldığını sübut etmək çətindir. Parol sistemi tətbiq etsəniz belə, işçinin özündən başqa heç kimin bu parolu bilmədiyini dəqiq müəyyən etmək çətindir. Buna görə də, şirkətdə münaqişənin yarana biləcəyini və ya artıq yarandığını güman edirsinizsə, sənədi kağıza yazın və imzanızla təsdiqləyin, bu, daha etibarlı olacaqdır. Həmçinin, bütün şirkət sənədlərini qeydiyyatdan keçirən şəxs vasitəsilə sənədinizi qeydiyyatdan keçirməyin zərəri olmaz.
Əgər siz e-poçtdan istifadə edirsinizsə, mesajınızı alan işçi bu sənədi çap edib qeydiyyatdan keçirməlidir. Həmçinin, şirkət üçün e-poçtu müntəzəm olaraq yoxlamaq üçün xüsusi üsul hazırlamaq lazımdır. Bu halda yazışmalara iki əsas üstünlük daxil olacaq: mesajların sürətli göndərilməsi və qəbulu, həmçinin münaqişə zamanı yüksək etibarlılıq. Bu yalnız sizə fayda verəcəkdir.
Bəyanatlar və bildirişlər müxtəlif münaqişələrin həlli zamanı işəgötürənin hüquqlarını qorumaq üçün ən əhəmiyyətli sənədlərdir. Ona görə də onlara hüquqi qüvvənin verilməsi yollarını nəzərdən keçirəcəyik. Bu prosesdə dizayn qaydaları çox vacibdir.
Adətən, işə müraciət edərkən müxtəlif təşkilatlar işçinin əl ilə doldurmalı olduğu xüsusi blanklardan istifadə edirlər. Onu doldurduqdan sonra işçi aşağı sağ küncdə ərizənin verilmə tarixini və imzasını qoyur. Ərizə kompüterdə də çap oluna bilər, işə götürülən şəxs yalnız bu ərizəni imzalayıb işə başlamalıdır. Prinsipcə, belə qeydiyyat kifayət qədər qanunidir, lakin bəzi məhkəmələr bunu işçiyə təzyiq kimi qəbul edirlər. Buna görə ərizəni əl ilə yazmaq daha yaxşıdır, bu, münaqişə vəziyyətində bəzi çətinliklərdən qaçmağa imkan verəcəkdir. Sənədləri tərtib edərkən zəruri detalların olması məsləhətdir, əks halda sənəd qanuni qüvvəyə minməyəcək.
1. Əvvəlcə bu sənədin hansı sənəd növünə aid olduğunu göstərməlisiniz. Bu halda sənədin başlığında “Ərizə” yazılmalıdır.
3. Sonra ərizənin müəllifi yazılır. Siz ünvanda olduğu kimi tam adınızı və vəzifənizi yazırsınız.
4. Ünvanı və müəllifi təsvir etdikdən sonra ifadənin özünün (mətn) əsasını yazın.
5. Mətnin yazılması başa çatdıqdan sonra tərtibçi öz imzasını və ərizənin yazılma tarixini qoyur.
6. Adətən, yaradıcının imzasından sonra müqavilənin imzası qoyulur, yəni sizi işə götürən menecer sənədi imzalayır. Bu lazım deyil və hər şey müəssisənin bu məsələyə münasibətindən asılıdır. Buna görə də, menecerin imzası olmayanda işə götürülmədiyinizdən qorxmayın.
7. Bundan sonra, bütün məsələlər həll edildikdən sonra müraciət səlahiyyətli şəxs tərəfindən daxilolma sənədləri reyestrində qeydə alınır, o, sənədin qeydiyyat nömrəsini, qəbul olunma tarixini və öz imzasını qoyur. Bu məcburi prosedurdur, çünki onsuz sənəd qüvvəyə minə bilməz. Təşkilatın səlahiyyətli şəxsi ən çox işəgötürənin şəxsi katibidir.
8. Ərizənin ünvanlandığı və bu məsələni həll edə bilən şəxsin qətnaməsi tərtib edilməlidir. Qətnamə imzadan, onun tərtib olunduğu tarixdən və aidiyyəti olan şəxs haqqında bütün məlumatlar göstərilməklə ərizənin məsələsinə dair qərardan ibarət olmalıdır.
9. Ərizə doldurulduqdan sonra müəssisənin rəhbəri onun yerinə yetirilməsi haqqında ona qeydlər qoyur. Onlar məktubun istənilən boş yerinə yerləşdirilir. Menecer həmçinin ərizənizin yer aldığı işi qeyd edə bilər.
Bildirişlər həm də müəssisənin normal fəaliyyəti üçün zəruri olan sənədlərin tərkib hissəsidir. İşəgötürən işçini yaxınlaşan dəyişikliklər barədə məlumatlandırmaq üçün bildirişdən istifadə edir. Bu, işçilərin ixtisarı, başqa məzuniyyət, əmək müqaviləsinə gələcək dəyişikliklər və s. ola bilər.
Rəsmi bildirişlər əmək qanunvericiliyinin tələb etdiyi kimi kağız üzərində yazılmalıdır. Bildiriş aldıqdan sonra işçi sənədin özündə imza qoyur. Sənədlərin icrasında heç bir məhkəmənin nöqsan tapa bilmədiyi hər bir müəssisənin əmək proseduru məhz belə olmalıdır.
Daha əmin olmaq üçün sizə Əmək Məcəlləsindən yalnız yazılı bildiriş formasının mövcudluğunu təsdiq edən bəzi çıxarışlar verəcəyəm. 74-cü maddə işəgötürən tərəfindən iş şəraitinin dəyişdirilməsini nəzərdə tutur. İşçinin işdən imtina etmək və ya işəgötürənə yeni iş şəraiti təklif etmək hüququ vardır. İşçi işləməkdən imtina edərsə, işəgötürən ona yeni iş şəraiti təklif etməlidir. İşəgötürən, həmçinin əmək şəraitini dəyişdirməzdən əvvəl işçiyə ilkin xəbərdarlıq məktubu təqdim etməyə borcludur.
Maddə 79 Bu maddə əmək müqaviləsinə xitam verilməsindən bəhs edir. Müəyyən müddətli əmək müqaviləsi bu müqavilənin müddəti başa çatdıqda xitam verilir. Bu halda, planlaşdırılan iş müddətinin başa çatması ilə əlaqədar işçi üç gün işdən azad edilməlidir. İşəgötürənin bu işçinin iş müddətini yalnız işçinin işəgötürənlə əməkdaşlığa davam etməsinə qarşı olmadığı hallarda uzatmaq hüququ vardır.
123-cü maddə illik məzuniyyət almaqdan bəhs edir. İşçinin müəssisədə illik məzuniyyət almaq hüququ vardır. Bu halda, işəgötürən məzuniyyətin başlanmasından iki həftə əvvəl işçini xəbərdar etməlidir. İşçiyə imza əleyhinə bildiriş məktubu verilir. məzuniyyətin başlanğıcı və sonu illik məzuniyyət cədvəlindən asılıdır. İşçinin məzuniyyətdən imtina etmək və ya onu müəssisə üçün mövcud olan istənilən vaxta təxirə salmaq hüququ vardır. İşçi illik məzuniyyətdən imtina edərsə, ona bu məzuniyyətdən növbəti birinə qədər olan günlərin sayı əlavə edilir.
180-ci maddə, işçi heyətinin kəskin ixtisar edilməsi və ya şirkətin müflis olması və ya digər gözlənilməz hallar zamanı işçini daimi işə götürən təşkilat tərəfindən verilən kompensasiyanı təsvir edir. İşçilərin sayı ixtisar edildikdə, işçiyə işdən çıxarılma barədə iki ay əvvəl məlumat verilməlidir. Bu müddət işçinin öz ixtisası üzrə iş tapa bilməsi üçün verilir. Bütün bu hallarda işəgötürən əmək qanunvericiliyinin tələblərinə cavab verən müəyyən müddət ərzində işçini xəbərdar etmə faktını təsdiq etməli olacaq. Buna görə də belə bildirişlər işçiyə onun şəxsi imzası ilə verilir. Bildiriş təqdim edərkən ən vacib şey işçinin imzası deyil, belə bir bildirişin alınma tarixinin göstərilməsidir. Bildirişdə hər hansı kadr sənədində olanlara oxşar təfərrüatlar olmalıdır. Sonra, daxili yazışmalara aid sənədlərin qeydiyyatı sisteminə baxacağıq. Sənədlərin qeydiyyatı sistemi işəgötürənə istehsal problemləri zamanı özünü uğurla müdafiə etməyə imkan verir. Qeydiyyat sistemi nə qədər yaxşı və sadə qurularsa, işəgötürənin öz hüquqlarını müdafiə etməsi bir o qədər asan olar. Belə hallarda, bir daha təhlükəsiz oynamaq daha yaxşıdır. Bir qayda olaraq, aşağıdakı hallarda sənəd qeydiyyatı sistemi istifadə olunur.
Bildirişdə hər hansı kadr sənədində olanlara oxşar təfərrüatlar olmalıdır. Sonra, daxili yazışmalara aid sənədlərin qeydiyyatı sisteminə baxacağıq.
Sənədlərin qeydiyyatı sistemi işəgötürənə istehsal problemləri zamanı özünü uğurla müdafiə etməyə imkan verir. Qeydiyyat sistemi nə qədər yaxşı və sadə qurularsa, işəgötürənin öz hüquqlarını müdafiə etməsi bir o qədər asan olar. Belə hallarda, bir daha təhlükəsiz oynamaq daha yaxşıdır.
Bir qayda olaraq, sənəd qeydiyyatı sistemi aşağıdakı hallarda istifadə olunur:
1. Sənədlərin mövcudluğunun yoxlanılması və onların hərəkətinə nəzarət.
2. Qeydiyyat sisteminin köməyi ilə müəssisə istənilən qeydə alınmış sənədə hüquqi qüvvə vermək imkanına malikdir.
3. Qeydiyyat optimal sənəd axını sürətinə nail olmağa imkan verir.
4. Hər hansı sənaye münaqişəsi yaranarsa, jurnal sistemi qeydiyyat tələb olunan tarixdə sənədin yaradılmasını təsdiq etməyə imkan verəcək.
Sənədlərin qeydiyyatı funksiyasını yerinə yetirən qeydiyyat sisteminin jurnallarının sayı müəssisənin fəaliyyət istiqamətindən asılıdır. Qeydiyyat jurnallarının sənədin yaranma tarixini təsdiqləməsi, yəni jurnalın sənədin sonradan qeydiyyata daxil ola bilməyəcəyini sübut etməsi üçün müəyyən qaydalara əməl edilməlidir.
1. Jurnalın üz qabığı möhkəm olmalıdır ki, hər hansı bir hadisə qiymətli məlumatı zədələməsin.
2. Bir vərəqin jurnaldan çıxarıla bilməyəcəyini və ya əlavə birinin qoyulduğunu sübut etmək üçün bir yapışan qapaq ilə bir jurnala başlamalısınız. Əlavə təhlükəsizlik üçün səhifələri nömrələmək də yaxşı olardı.
3. Jurnal yaradarkən siz sertifikat yazısı yaratmalısınız. Bu yazıya aşağıdakılar daxildir: jurnalın adı və məqsədi, səhifələrinin sayı (əvvəlcə rəqəmlə, sonra isə böyük hərflərlə yazılmalıdır), qeydiyyat tarixi və müəssisə rəhbərinin imzası. Sertifikat qeydi qeydiyyat jurnalının arxa səhifəsinə, eləcə də üz qabığına yapışdırılır.
4. Jurnal şirkətin hüquqşünası tərəfindən möhürlənməli və menecer tərəfindən imzalanmalıdır.
Daxili görünüş Jurnal şirkət tərəfindən hazırlanmışdır, çünki daxili yazışmalar üçün jurnallara hər hansı xüsusi formaların verilməsinə heç bir hüquqi əsas yoxdur.
İşin materialları əsasında istehsal üçün zəruri olan hər hansı problemi həll etmək zərurəti yarandıqda, işçilərə sənədin surəti verilir. Bu, sənədi təsadüfi və ya xüsusi zədələrdən qorumaq üçün edilir. Orijinal sənəd adətən yalnız şöbə müdirlərinə verilir, hətta o zaman belə həmişə deyil. Adətən orijinalı direktorun kabinetindəki seyfdə olur.
Sənədin surətləri iki növə bölünür: faks və pulsuz. Faks nüsxəsi sənədi tamamilə təkrarlayır, bütün detalları və sənəddəki rekvizitlərin yerləşdiyi yerin təfərrüatlarını ehtiva edir. Pulsuz bir nüsxə şirkətin yazı maşınları və ya kompüterlərindən istifadə edərək yaradılır. O, sənədi o qədər də dəqiq göstərmir, lakin sənəddə olan məlumatların mahiyyətini tam şəkildə çatdırır. Tipik olaraq, pulsuz surət öz formasını təkrarlamaması ilə orijinaldan fərqlənir.
Sənədin surətini istənilən məqsədlə götürən işçi onu təsdiq edir. Eyni zamanda, o, sənədin təhlükəsizliyinə cavabdehdir. Nüsxənin əslin məlumatını tam əks etdirdiyinə əmin olmaq üçün onu götürən şəxs onu diqqətlə öyrənir, sözü düzgün qoyur və qəbz əlaməti olaraq surəti imzalayır. Adətən surət heç bir qeyd olmayan pulsuz küncdə imzalanır. Sənəd başqa təşkilatlara təqdim edildikdə, onun surətləri təhvil verildiyi təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir. Dublikat kimi bir nüsxə növü də var. O, adi nüsxədən orijinal ilə eyni hüquqi xassələrə malik olması ilə fərqlənir. Dublikat məhkəməyə gedərkən çox faydalıdır, çünki köçürüldükdə orijinal masanızda yatır və onun təhlükəsizliyindən narahat deyilsiniz. Unutmayın ki, məhkəmələr zaman-zaman sənədləri itirməyə meyllidirlər, ona görə də, xüsusən də sənədlər mühümdürsə, risk etməmək daha yaxşıdır.
Yaxşı işinizi bilik bazasına təqdim etmək asandır. Aşağıdakı formadan istifadə edin
Tədris və işlərində bilik bazasından istifadə edən tələbələr, aspirantlar, gənc alimlər Sizə çox minnətdar olacaqlar.
Oxşar sənədlər
Elektron sənəd anlayışı və onun hüquqi qüvvəsinin qiymətləndirilməsi. Sənəd dövriyyəsinin hüquqi rejimi, onun avtomatlaşdırılması prinsipləri və mərhələləri, istifadə olunan avadanlıq və texnika. Elektron sənədin elektron rəqəmsal imzası. Münaqişənin həlli prosedurları.
test, 03/14/2014 əlavə edildi
Elektron sənəd dövriyyəsi, sənəd və rəqəmsal imza anlayışlarının tərifi, onların təhlükəsiz istifadəsi problemləri. İş prinsipləri, üstünlükləri və çatışmazlıqları, kağız sənədlərlə müqayisədə elektron sənədlərin hüquqi qüvvəsinin tanınması.
xülasə, 02/05/2012 əlavə edildi
İş Ukrayna ərazisində fəaliyyət göstərən məhkəmə sistemini - xüsusən də zemstvo məhkəmələrini araşdırır. Zemski məhkəməsi mülki işlərə baxırdı, onun idarəsi müxtəlif sənədlərə qanuni qüvvə vermək hüququna malikdir;
mücərrəd, 12/13/2005 əlavə edildi
Hüquq psixologiyası. Hüquq psixologiyasında nəzəri yanaşmaların mahiyyəti. Obyektivlik prinsipi. Psixologiyada fərdi və fəaliyyət yanaşmaları. Hüquq psixologiyasında sistemli yanaşma. Hüquq psixologiyasında digər nəzəri yanaşmalar.
kurs işi, 10/02/2008 əlavə edildi
Hüquqi məsuliyyətin anlayışları və mahiyyəti. İctimai münasibətlər sistemində qoruyucu hüquq münasibətləri. Hüquqi məsuliyyətin dərk edilməsinə yanaşmalar. Hüquqi məsuliyyətin əlamətləri, prinsipləri, funksiyaları. Müsbət məsuliyyət problemi.
kurs işi, 11/12/2010 əlavə edildi
Tələbə sessiyası zamanı ödənişli məzuniyyətin verilməsi qaydası. Rüsumun ödənilməsi tələbinin təmin edilməsi. Davranış qaydasına rəsmi hüquqi qüvvənin verilməsi yolu kimi hüququn forması (mənbəsi) anlayışı, onun xarici rəsmi ifadəsi.
mücərrəd, 12/12/2016 əlavə edildi
Hüquqi məsuliyyətin anlayışı, əlamətləri və mahiyyəti. Hüquqi məsuliyyəti istisna edən hallar. Hüquqi məsuliyyətdən azad edilmənin əsasları. Təqsirsizlik prezumpsiyası. Daxili İşlər İdarəsinin hüquqi məsuliyyətinin həyata keçirilməsi.
kurs işi, 02/09/2007 əlavə edildi